Functieomschrijving
Voor Jeugdhulpregio JeugdFV zoeken wij een Adviseur Inkoop- en Contractmanagement. Je werkt als Adviseur Inkoop- en Contractmanagement binnen het regionale contractmanagementteam van Jeugdhulpregio JeugdFV en bent verantwoordelijk voor de uitvoering van contractmanagement binnen de jeugdhulpketen.
Het team van Jeugdhulpregio JeugdFV bestaat uit circa 22 collega's en richt zich op inkoop, contractbeheer/management, monitoring, bedrijfsvoering, informatiemanagement, toezicht en regionale beleidsondersteuning.
Zij verwerken alle werkzaamheden voor de zeven gemeenten centraal en werken op zowel advies- als uitvoeringsniveau samen. Het team heeft een mix van kennis, kwaliteiten en persoonlijkheden en legt nadruk op vertrouwen en deskundige ondersteuning van gemeenten.
Je voert contractmanagementgesprekken met zorgaanbieders, bewaakt contractafspraken en draagt zorg voor de correcte uitvoering van bestaande overeenkomsten binnen de Jeugdwet. Deze gesprekken voer je deels zelfstandig en deels samen met een senior. De nadruk ligt op uitvoerende contractmanagementtaken binnen het regionale contractmanagementteam.
Je onderhoudt intensief contact met collega’s, zorgaanbieders en de aangesloten gemeenten over uitvoering, monitoring en doorontwikkeling van contractafspraken en draagt waar nodig bij aan kennisdeling en begeleiding binnen het team.
Werkzaamheden
- (Mede)voeren van contractmanagementgesprekken met jeugdhulpaanbieders en vastleggen van gemaakte afspraken;
- Bewaken van de naleving van contractafspraken, prestaties en afgesproken resultaten;
- Opstellen van lightovereenkomsten en maatwerkovereenkomsten;
- Signaleren van afwijkingen, risico's en relevante ontwikkelingen binnen lopende contracten;
- Voeren van afstemmingsoverleggen met beleidsmedewerkers van de aangesloten gemeenten over de uitvoering van contractafspraken en regionale ontwikkelingen;
- Voorbereiden, uitwerken en vastleggen van contractafspraken en overlegmomenten;
- Verwerken en actualiseren van contractinformatie ten behoeve van monitoring, rapportages en contractsturing;
- Onderhouden van contact met zorgaanbieders, gemeenten en overige betrokken stakeholders over de uitvoering van contracten;
- Organiseren en uitvoeren van kennismakingsgesprekken met (nieuwe) zorgaanbieders.
Jouw profiel
- Nauwkeurigheid;
- Analytisch vermogen;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Samenwerkingsvermogen;
- Organisatiesensitiviteit.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen contractmanagement, inkoop of relatiebeheer bij een publieke of semipublieke organisatie
- Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig voeren van gesprekken met externe partners of zorgaanbieders
- Je beschikt over kennis van de Jeugdwet en relevante wet- en regelgeving binnen de jeugdhulp
Functie wensen
- Je hebt ervaring met contractmanagement binnen het sociaal domein of de jeugdhulpketen, aangetoond aan de hand van een concreet project
- Je hebt ervaring met werken in een regionale of bestuurlijke netwerkorganisatie met meerdere publieke stakeholders, aangetoond met een concreet voorbeeld
- Je hebt ervaring met het analyseren en benutten van contractinformatie, data of monitoring ten behoeve van contractsturing
- Je hebt ervaring met het overdragen van kennis en met coaching of begeleiding van collega’s binnen een professionele werkomgeving