About the Role
<h2>Over de functie</h2>Als Medewerker Postregistratie ben jij de onmisbare schakel in dit proces. Je zorgt ervoor dat alle inkomende post, zowel digitaal als fysiek, nauwkeurig en efficiënt wordt verwerkt en op de juiste plek terechtkomt.
In deze rol werk je binnen het subteam Postregistratie, een cruciaal onderdeel van het team Informatievoorziening – Beheer. Je draagt direct bij aan een soepele en effectieve publieke dienstverlening. Jouw werk helpt de organisatie om adequaat te reageren en te handelen, waardoor burgers snel en correct geholpen worden.
Je zult je bezighouden met het zaakgericht registreren van inkomende post en e-formulieren in ons zaaksysteem Djuma. Daarnaast beantwoord je vragen over de vindplaats van diverse documenten. Jouw inzet is nu extra belangrijk om de periode te overbruggen totdat nieuwe systemen volledig operationeel zijn.
Dit is een uitgelezen kans om je administratieve talenten in te zetten en een directe impact te hebben op de efficiëntie van een overheidsorganisatie.
<h2>Functie-eisen</h2><p>Jij bent een nauwkeurige en gestructureerde professional die gedijt in een dynamische omgeving. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat geen enkel document over het hoofd wordt gezien. Je bent een betrouwbare collega die graag de handen uit de mouwen steekt en zich snel nieuwe systemen eigen maakt. Jouw inzet en flexibiliteit zijn essentieel om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen.</p><p>Je bent een teamspeler die communicatief vaardig is en het leuk vindt om collega's te ondersteunen bij vragen over documenten. Jouw vermogen om prioriteiten te stellen en efficiënt te werken, maakt jou een waardevolle aanwinst voor het team. Je draagt graag bij aan een soepele bedrijfsvoering en bent gemotiveerd om het verschil te maken.</p><ul><li>Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 3 – 4.</li><li><strong>Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgericht registreren van inkomende post in een document management systeem bij een overheidsorganisatie</strong>.</li><li>Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de standaard Office-suite van Microsoft (Word, Excel, Outlook en etc.).</li><li>Beschikbaar voor 24 - 32 uur per week.</li><li>Een opleiding of cursus op het gebied van informatiemanagement is een pré.</li></ul><p>Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een rol waarin jouw nauwkeurigheid en inzet direct bijdragen aan een efficiënte publieke dienstverlening? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe Medewerker Postregistratie!<strong><span class="ql-cursor"></span></strong></p><h2>Wat je gaat doen</h2><p>Als Medewerker Postregistratie speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de informatiestromen binnen de organisatie. Je krijgt de kans om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en direct bij te dragen aan een efficiënte publieke dienstverlening. Stel je voor dat jij de persoon bent die ervoor zorgt dat belangrijke documenten de juiste bestemming bereiken, waardoor processen snel en accuraat kunnen worden afgehandeld. Jouw werk maakt echt het verschil.</p>
<ul><li>Je registreert nauwkeurig alle inkomende poststukken en e-formulieren, zowel digitaal als fysiek, in ons zaaksysteem Djuma.</li><li>Je zorgt ervoor dat de geregistreerde documenten op de juiste plek binnen de organisatie terechtkomen, zodat collega's direct aan de slag kunnen.</li><li>Je beantwoordt vragen van collega's over de status of vindplaats van specifieke poststukken en documenten.</li><li>Je draagt bij aan de continue verbetering van de postregistratieprocessen en systemen.</li><li>Je bent een belangrijke schakel in de periode dat de applicaties nog worden aangepast, waardoor de continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd blijft.</li></ul>
<p>Dankzij jouw inzet en oog voor detail zorg je ervoor dat de informatiestroom binnen de organisatie vlekkeloos verloopt en draag je bij aan een effectieve en responsieve overheid.</p><h2>De opdrachtgever</h2>Een organisatie die werkt aan een gemeente waar stedelijke ontwikkeling, leefbaarheid en een sterke gemeenschap samenkomen. In een omgeving die volop in beweging is, wordt dagelijks gewerkt aan maatschappelijke opgaven op het gebied van wonen, duurzaamheid, veiligheid en dienstverlening.<br>Als werkgever biedt de organisatie een toegankelijke en professionele werkomgeving met ruimte voor initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Medewerkers leveren een directe bijdrage aan de kwaliteit van leven van inwoners en de toekomst van de gemeente.<br><h2>Dit bieden we jou</h2><strong>Salaris</strong><p>Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.</p><strong>Persoonlijke begeleiding</strong><p>Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.</p><strong>Eindejaarsuitkering</strong><p>In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO. </p><strong>Maandag® Academy</strong><p>Groot aanbod van trainingen en cursussen.</p><strong>Pensioenregeling</strong><p>Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.</p><strong>Reiskostenvergoeding</strong><p>Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.</p><h2>Werken bij Maandag®</h2><p>Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.</p><div></div><p></p><h2>Solliciteren</h2><p>Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.</p><p></p><h2>Je contactpersoon</h2><h3>Claudia Zeegers</h3><p>Talent Manager Overheid</p><h2>De sollicitatieprocedure</h2><p>Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken. </p><div></div><p></p>