Assistenz (m/w/d) im Betriebsratsbüro

Vertragslaufzeit: befristet in Teilzeit 50% bis zum 31.12.2026 Unser Leistungsspektrum:Der Betriebsrat der KLB setzt sich aus insgesamt 27 Mitgliedern zusammen, davon sind 8 Mitglieder im Betriebsratsbüro eingesetzt. Diese erledigen die anfallenden Tätigkeiten: Dienstplankontrolle, Dienstplankommission Teilnahme an Arbeitsschutzbegehungen bzw. Sitzungen, Jourfix mit Regional-und Personaldirektion, DPPM, Bearbeitung personeller Angelegenheiten, Überwachung geltender Gesetze (Tarifverträge, Unfallverhütungsvorschriften, Betriebsvereinbarungen), Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben:Sie fungieren als Erstansprechpartner für Betriebsrat und Belegschaft Sie sind in engem Austausch mit unserer Personalabteilung und bearbeiten die anfallenden Anträge inkl. Ablage- und Dokumentationsmanagement Telefonische und schriftliche Korrespondenz inkl. der Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs  Sie sind für die Büroorganisation sowie das Terminmanagement zuständig Ihre Aufgaben:Sie fungieren als Erstansprechpartner für Betriebsrat und Belegschaft Sie sind in engem Austausch mit unserer Personalabteilung und bearbeiten die anfallenden Anträge inkl. Ablage- und Dokumentationsmanagement Telefonische und schriftliche Korrespondenz inkl. der Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs  Sie sind für die Büroorganisation sowie das Terminmanagement zuständig Ihr Profil:Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise haben Sie mehrjährige Erfahrung im Bereich Bürokommunikation und -organisation Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendunge Sie verfügen über eine sehr strukturierte, sorgfältige sowie selbstständige Arbeitsweise Loyalität und absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich Sie sind eine offene und kommunikative Persönlichkeit Nachweis der vollständigen Masernimpfung oder der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz Unser Angebot: Wir bieten Ihnen ein spannendes und breites Arbeitsumfeld in einem engagierten Team Vergütung nach TVÖD-K mit leistungsbezogenen Elementen sowie Sonderleistungen des TVÖD (bspw. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub) Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber Ein respektvolles sowie freundliches Arbeitsumfeld Ihre Benefits:Karriere: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, RKH Akademie und RKH Simulationszentrum Familie: individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und Kinderbetreuung Gesundheit: vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines Wahlleistungspatienten Vorsorge: betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten Verpflegung: preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort Mobilität: Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing Vergünstigungen: Mitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen