About the Role
Omschrijving De afgelopen jaren is een wildgroei ontstaan van websites en kanalen waar de gemeente (deels) afzender van is, maar die niet altijd meer te herkennen is als een gemeentelijk kanaal. Deze middelen voldoen niet altijd aan de eisen en regels waar een gemeente aan moet voldoen. Denk aan de toegankelijkheid, maar ook aan aspecten op het gebied van veiligheid en privacy. Het onderzoek naar alle tot nu toe bekende online toepassingen van de gemeente Zoetermeer is afgerond. Hieruit is een lijst van meer dan zeventig kanalen ontstaan. Per kanaal is een overzicht gemaakt van de onderdelen waarop niet wordt voldaan aan eisen en regels. We willen het online landschap van de gemeente Zoetermeer zo snel mogelijk op orde te krijgen. Hiermee is een begin gemaakt, maar is omvangrijk en moet worden afgemaakt. Daarnaast hebben de werkzaamheden nieuwe elementen inzichtelijk gemaakt waar ook actie op moet worden ondernomen. Daarom zoeken we de professional om de volgende werkzaamheden tot een goed einde te brengen: Doorloop samen met de redactieraad, die bestaat uit de Teammanager Communicatie, Online en I&A de onderzochte online toepassingen. Kijk daarbij welke kanalen mogelijk afgestoten kunnen worden. Dit zou het geval kunnen zijn bij kanalen die achterhaald zijn, waar een alternatief voor bestaat of waar de tijdsinspanning en kosten om de toepassing weer op orde te brengen te hoog zijn. Maak een overzicht van de kanalen die na deze eerste inventarisatie overblijven. Breng in beeld wat er per kanaal nodig is om te voldoen aan de eisen en regels en vraag hiervoor een offerte op bij de leverancier. Ga per toepassing in gesprek met de verantwoordelijke afdeling. Bespreek met hen de actiepunten en de bijbehorende kosten, leg uit dat de afdelingen zelf verantwoordelijk zijn voor deze kosten en het laten uitvoeren van de aanpassingen. Als afdelingen deze kosten niet willen betalen gaat de toepassing offline. Dit deel van de opdracht is afgerond op het moment dat de gehele lijst van de online toepassingen van de gemeente Zoetermeer zoals die nu bekend is, is doorlopen en er een besluit is genomen over deze toepassingen: offline halen of aanpassen. Dit besluit dient te worden genomen door de eigenaar van de toepassing. Lever een beleidsstuk op met het proces en de werkwijze van het onderhoud van onze (sub)websites, inclusief rolverdeling en verantwoordelijkheden. Lever een beleidsstuk op waarin wordt uitgelegd waar onze websites wettelijk gezien aan moeten voldoen. Dit document moet ook kunnen dienen als startdocument in het geval van een nieuwe website. Lever een complete lijst op van alle social mediakanalen die er zijn en waar de gemeente Zoetermeer de afzender/eigenaar is. Eisen Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi); De gemeente vraagt van de professional bij het contract onder leiding en toezicht dat je gebruik maakt van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de professional op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de professional met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt; De aangeboden professional heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op professionals die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.); Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 3 jaar met online-communicatie; Aantoonbare werkervaring op het gebied van websiterichtlijnen en toegankelijkheidseisen voor overheidswebsites, duidelijk weergeven middels minimaal 1 referentieproject. Wensen en competenties Wensen Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op gedaan in de afgelopen 3 jaar op het gebied van websiterichtlijnen en toegankelijkheidseisen voor overheidswebsites. Licht dit duidelijk toe in het cv middels een aparte alinea (30 punten); Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van het online- communicatie bij een gemeente (30 punten); Aantoonbare werkervaring op het gebied van de opdracht zoals hierboven omschreven licht dit duidelijk toe in het cv middels een aparte alinea (30 punten); Aantoonbare affiniteit met de communicatiekanalen van de gemeente Zoetermeer, duidelijk weergeven in het cv (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door jou aangeboden professional aan het bovengenoemde profiel voldoet. Competenties Je bent enthousiast, proactief en hebt een hands-on mentaliteit. Je bent een verbinder, communicatief sterk en hebt een goede omgevingssensitiviteit. Je hebt een zelfstandige werkhouding, maar kunt ook goed samenwerken. Je bent creatief, flexibel en stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines. Je communiceert helder en weet complexe boodschappen eenvoudig over te brengen. Je hebt een perfecte beheersing van de Nederlandse taal. Je werkt planmatig en efficiënt, houdt overzicht en werkt zorgvuldig. Je bent verandergericht, hebt analytisch vermogen en kunt stakeholders goed meenemen.