Immobilienassistenz (m/w/d)

Im Auftrag eines etablierten und serviceorientierten Unternehmens aus der Immobilienbranche suchen wir eine engagierte Immobilienassistenz für den Standort Berlin. Das Unternehmen betreut Immobilien mit hoher Verlässlichkeit, einem ausgeprägten Qualitätsanspruch und einem professionellen Blick für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Umfeld, in dem Sie das Team mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Sorgfalt und Ihrer kaufmännischen Stärke aktiv unterstützen können. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, sich mit Ihren Ideen einzubringen und mittelfristig weitere Verantwortung im Assistenzbereich zu übernehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder einfach über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld. Was Sie erwarten können Unbefristeter Arbeitsvertrag  Flexible Ausgestaltung in Teilzeit (25–32 Stunden)  Abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Umfeld  Eine Position mit Entwicklungsperspektive und langfristiger Perspektive  Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team Ihre Aufgaben Vorbereitung der Buchhaltung inklusive Belegmanagement und strukturierter Zuarbeit für die externe Buchhaltung bzw. den Steuerberater  Prüfung, Freigabevorbereitung und Bezahlung eingehender Rechnungen  Pflege, Verwaltung und Ablage von Verträgen sowie relevante Dokumentation im Tagesgeschäft  Organisatorische und administrative Unterstützung des Maklerteams im operativen Geschäft  Überwachung von Fristen, Unterlagen und Wiedervorlagen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe  Koordination allgemeiner Korrespondenz sowie Unterstützung bei teamübergreifenden Abstimmungen  Strukturierte Pflege von Akten, digitalen Unterlagen und internen Prozessen Ihr Profil Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienverwaltung, im Immobilienmanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld  Sicherer Umgang mit vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung  Strukturierte Arbeitsweise im Vertragsmanagement sowie in der digitalen und physischen Ablage  Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten im vielseitigen Tagesgeschäft  Freude an der Unterstützung eines Maklerteams und an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit  Sorgfalt, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Unterlagen  Gute MS-Office-Kenntnisse und eine souveräne schriftliche Kommunikation  Interesse, sich perspektivisch in weitere Assistenz- und Organisationsaufgaben einzubringen