Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)

Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d) Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d) Bayreuth Start date: ab sofort SPORTANGEBOTE FIRMENWAGEN GESUNDHEITSPROGRAMM MITARBEITERRABATTE/-ZUSCHÜSSE MODERNE ARBEITSAUSSTATTUNG VEREINBARKEIT VON FAMILIE UND BERUF JOB-RAD WEITERBILDUNGSMÖGLICHKEITEN BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE WEIHNACHTSGELD REGELMÄSSIGE TEAMEVENTS HOMEOFFICE-OPTIONEN URLAUBSGELD JETZT BEWERBEN Mache den Job-check! JETZT STARTEN *Passt der Job zu dir? Finde es heraus! Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchte und Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte übernehmen möchte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter. Dein Aufgabengebiet Planung und Buchung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen Reise- und Unterkunftsplanung sowie Buchung für verschiedene Aktivitäten Verwaltung und Administration der Ablage im Microsoft SharePoint Übersetzung von Projekt-Dokumenten und Schriftverkehr Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für Programm- und Projektthemen Rechnungsprüfung über SAP, z. B. Veranstaltungskosten Postbearbeitung und Telefondienstleistungen Das bieten wir dir Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub und 37 Stunden/Woche Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in Großprojekten sowie projektbezogenen Arbeitsprozessen Erfahrung mit Microsoft SharePoint und idealerweise thinkproject! Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Basiswissen im Projektmanagement von Vorteil Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift