About the Role
Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko: Starszy/a Specjalista/ka ds. Zarządzania Najmem i Nieruchomościami Miejsce pracy: Warszawa mazowieckie Numer Referencyjny: SSZNN/Z/MŁ/05/26 Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie: Zarządzanie Kontraktami Najmu Nieruchomości Utrzymywanie bieżących relacji z właścicielami nieruchomości oraz klientem wewnętrznym dla danej lokalizacji Budowanie i utrzymywanie relacji z doradcami, agentami nieruchomości oraz innymi partnerami biznesowymi Pozyskiwanie powierzchni biurowych dla potrzeb Spółki zgodnie z bieżącymi wytycznymi Udział w negocjacjach umów najmu z właścicielami nieruchomości i sporządzanie umów (na bazie sprawdzonych wzorów) oraz we współpracy z zewnętrzną kancelarią prawną. Monitorowanie realizacji umów najmu i reagowanie na potrzeby oraz problemy użytkowników Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie Oracle oraz innych elektronicznych rejestrach obowiązujących w Spólce Kontrola poprawności rozliczeń, w tym weryfikacja faktur i opłat czynszowych Aktywny udział w procesie inwestycyjnym przygotowania powierzchni biurowej od etapu weryfikacji rynku, porównania ofert po podpisanie umowy najmu i przekazanie powierzchni użytkownikom Przygotowywanie raportów, analiz i prezentacji na potrzeby działu nieruchomości Udział w przygotowywaniu wniosków na Zarząd Nasze oczekiwania: Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze zarzadzania, negocjacji i zawierania umów najmu Umiejętność prowadzenia negocjacji oraz budowania relacji biznesowych Umiejętność pracy z umowami, dokumentacją prawną i rozliczeniami Wykształcenie wyższe – administracja, ekonomia, prawo, budownictwo lub pokrewne Praktyczna wiedza z zakresu finansów, regulacji prawnych w zakresie nieruchomości, procesów inwestycyjnych na potrzeby realizacji zapisów wynikających z umów najmu Umiejętność efektywnego zarządzania czasem Wysoka samodzielność, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków oraz bardzo dobra organizacja pracy Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Prawo jazdy kat. B i gotowość do podróży służbowych Mile widziane: Doświadczenia w pracy w sektorze nieruchomości komercyjnych Znajomość oprogramowania Oracle Znajomość oprogramowania HADRONE PPM Zainteresowanym współpracą oferujemy: Praca w stabilnej organizacji będącej częścią jednej z największych międzynarodowych grup ubezpieczeniowo-finansowych Praca w modelu hybrydowym (3 dni z biura, 2 dni z domu) Wynagrodzenie składające się z podstawy oraz premii kwartalnych Dostęp do platformy benefitowej (m.in. karnet sportowy, opieka medyczna, dofinansowania do wypoczynku, rabaty i wiele innych) Platforma wellbeingowa (webinary, podcasty, czat ze specjalistami itp.) Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego Zniżki na produkty ubezpieczeniowe Warty Różnorodne szkolenia wewnętrzne (online)