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Sekretärin oder Sekretär (m/w/d)
Wir suchen Sie ab sofort in Teilzeit mit 19,25 Stunden/Woche . Sie sind als Sekretärin (m/w/d) für den Chefarzt der Gastroenterologie und Allgemeinen Inneren Medizin tätig.
Wer wir sind:
Das Evangelische Krankenhaus Göttingen‐Weende mit seinen zwei Standorten, den Tochtergesellschaften und zahlreichen Zentren, ist mit mehr als 1.900 Mitarbeitenden das größte allgemeine Krankenhaus für Göttingen und die Region Südniedersachsen mit Einrichtungen für eine hochqualifizierte Diagnostik, Therapie und Pflege. In 14 Fachabteilungen mit über 600 Betten kümmern wir uns um die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten.
Wir sind der Überzeugung, dass wir die Summe unserer Mitarbeitenden sind, die Summe ihrer Erfahrungen, ihrer Fähigkeiten und ihres Wissens.
Wir arbeiten in Teams – offen und vernetzt. Wir sind vereint in unserem Ziel: Medizin & Pflege auf höchstem Niveau – für jeden einzelnen unserer Patienten.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Organisation im Sekretariat: Termin- und Zeitmanagement
- Patientenkontakt und teilweise administrative Aufnahme
- Pflege und Führung von Patientenakten
- Kommunikation mit Kliniken, Kostenträgern und dem MD
- Selbstständige Vorbereitung anstehender Besprechungen des Chefarztes, bei Bedarf Protokollführung
- Elektronische Datenverwaltung
- Eigenverantwortliches, gewissenhaftes Ablage- und Dokumentenmanagement
- Vorausschauende Selbstorganisation zur administrativen, teils inhaltlichen Vorbereitung von Terminen, Sitzungen, Versammlungen sowie Nachhalten dieser
- Erledigung der Korrespondenz und Arztbriefen nach Phonodiktat, Vorlagen und Stichworten sowie in Absprache
- Verlässliche Bewerkstelligung von Routineaufgaben
Anforderungen:
- Sie sind ein engagierter Mitarbeiter (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertig
- Kenntnisse über die Abrechnung stationärer, ambulanter und privater Leistungen
- Beherrschung der medizinischen Nomenklatur sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Sehr gute Auffassungsgabe und Lernbereitschaft zur Aneignung von Fachwissen über Diagnostik und Therapiemöglichkeiten des Fachgebietes
Unsere Zusatzleistugen:
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