Directieondersteuner / directiesecretaresse

Ds. Pierson College heeft ongeveer 1.600 leerlingen en 175 medewerkers. Ons onderwijs is gericht op 'een leven lang' leren. Wij bieden een leeromgeving waar leerlingen zich, naast het vergroten van hun kennis, kunnen ontwikkelen tot zelfstandige, verantwoordelijke wereldburgers met een positief kritische blik op de samenleving.
Per 1 augustus 2026 hebben wij de volgende vacature:

Als directieondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de directeur Onderwijs & Ontwikkeling en diens portefeuille (zoals onderwijs, afdelingen en externe contacten). Je werkzaamheden bestaan uit vaste structurele taken gecombineerd met ad-hoc vraagstukken. Dit vraagt om flexibiliteit en een pro-actieve, oplossingsgerichte werkhouding. Daarnaast ondersteun je de examencommissie en het examensecretariaat en heb je contacten met externe partijen en ouder(s)/verzorger(s). Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en weet overzicht te houden, ook wanneer er veel verschillende werkzaamheden tegelijkertijd spelen.

• beheren en bewaken van de agenda van de directeur Onderwijs & Ontwikkeling;
• voorbereiden, organiseren en notuleren van management vergaderingen en bijeenkomsten (bijvoorbeeld Commissie van Beroep);
• opstellen en redigeren van correspondentie, beleidsdocumenten en procedures;
• beheren van dossiers;
• signaleren van urgente zaken en bewaken van actiepunten;
• opstellen en bewaken van jaarplanningen en werkprocessen;
• ondersteunen bij (leerling)administratieve processen en het actualiseren van en zorgdragen voor correcte uitvoering van processen, zoals PTA’s, examens, revisies, vrijstellingen en aanmeldingen;
• verzorgen van tijdige en correcte registraties en communicatie;
• beheren van applicaties;

• ervaring heeft in een managementondersteunende functie (is een pré);
• beschikt over een helicopterview;
• organisatorisch sterk is en nauwkeurig werkt;
• communicatief vaardig is, zowel mondeling als schriftelijk;
• zelfstandig werkt, maar ook goed kan samenwerken;
• stressbestendig, flexibel en servicegericht is;
• vaardig is met kantoorautomatisering en digitale systemen;
• affiniteit heeft met onderwijs en administratieve processen;
• integer omgaat met vertrouwelijke informatie.

Lees het schoolplan, het bestuursverslag en Pierson Point.

Neem dan contact op met de afdeling P&O via sollicitatie@pierson.nl.

Solliciteer dan zo snel mogelijk. Klik op de button "solliciteren".

Solliciteren

Solliciteren

De benoeming is in schaal 7 (tussen € 2.798,- en € 3.937,-) afhankelijk van je ervaring). Klik hier voor de salarisschalen.
 

Op al onze arbeidsovereenkomsten is de CAO VO van toepassing. Lees meer.
 

Je krijgt een laptop in bruikleen en je hebt de mogelijkheid om je telefoon uit te ruilen.
 

Je wordt op maat begeleid door je collega's van de afdeling secretariaat en administratie.
 

Je kunt gebruik maken van een divers aanbod op gebied van leren en ontwikkelen. Lees meer.
 

Je kunt mee doen met vitale, ontspannende en verbindende activiteiten. Lees meer.
 

Treinstation 's-Hertogenbosch-Oost ligt op loopafstand (5 minuten).

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.