Senior Adviseur/Coördinator IB/DIV

Functieomschrijving

Voor Waterschap Noorderzijlvest zoeken wij een Senior Adviseur/Coördinator IB/DIV. Je werkt voor Waterschap Noorderzijlvest, dat in een groot deel van Groningen, in Noord- en Midden-Drenthe en in een stukje Friesland zorgt voor veilig leven met water, schoon water, gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen.

Zij zetten zich in voor een gezonde en toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving voor circa 383.000 inwoners.

Je komt terecht in het team Informatie en Automatisering (I&A), binnen het cluster Informatiemanagement, dat bestaat uit ketenregisseurs, GIS-specialisten, I&A-architecten, een recordmanager, een datasteward en systeembeheerders.

Het team zorgt dat alle systemen van het waterschap werken en onderzoekt nieuwe systemen en ontwikkelingen op toepasbaarheid.

Jouw werkzaamheden

• Je adviseert en ontwikkelt strategisch beleid, kaders en richtlijnen voor alle vraagstukken rondom informatiebeheer.
• Je voert regie op de vormgeving en implementatie van het informatiebeheerbeleid.
• Je zorgt voor optimale efficiency en kwaliteit van het digitale informatiebeheer en bewaakt deze via systemen, applicaties, processen en afspraken.
• Je coördineert de activiteiten rondom Woo-verzoeken en zorgt voor een tijdige en adequate beantwoording.
• Je stelt verbeterplannen op, gebaseerd op hun kwaliteitssysteem en de KPI's van de archiefinspectie.
• Je speelt een sleutelrol bij projecten zoals het e-depot, de implementatie van het kwaliteitssysteem en de maatregelen om te voldoen aan de archiefwet.
• Je coördineert werkzaamheden binnen het cluster, draagt actief bij aan de transitie naar een adviserend en klantgericht team en fungeert als eerste aanspreekpunt voor de teammanager I&A.

jouw profiel

Je bent een betrouwbare sparringpartner voor interne klanten en denkt oplossingsgericht mee.

Plannen en organiseren gaan je moeiteloos af; je stelt prioriteiten scherp en pakt zaken voortvarend op.

Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit. Met jouw analytisch vermogen doorgrond je complexe vraagstukken en zet je deze om in heldere, toepasbare oplossingen.

Je geeft richting en inspiratie aan collega’s binnen het team en draagt bij aan het gezamenlijke verschil dat het team maakt.

• Je weet anderen te enthousiasmeren op basis van overtuiging en inhoudelijke kennis.
• Je kunt verwachtingen van stakeholders goed managen en krijgt draagvlak voor voorstellen.
• Je bent besluitvaardig en kunt knopen doorhakken.

Functie eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van Informatiemanagement
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de overheid of bij een vergelijkbaar complexe organisatie
• Je hebt kennis van de Wet Open Overheid en ervaring met Woo-verzoeken
• Je beschikt over uitgebreide kennis en ervaring met informatiebeheer, archiveringsprocessen en relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Wet open overheid en AVG

Functie wensen

• We vragen een motivatiebrief die je zelf schrijft. Geef duidelijk en gemotiveerd aan waarom je geschikt bent voor deze opdracht en onderbouw dit met concrete voorbeelden waarmee je aantoont dat je voldoet aan de functietaken en de gevraagde competenties zoals in de functie- of opdrachtomschrijving.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de overheid of bij een vergelijkbare complexe organisatie.
• Houd er rekening mee dat je na de eerste selectieronde mogelijk wordt uitgenodigd voor een interview. Tijdens het gesprek word je getoetst op je kennis, ervaring en competenties en op de mate waarin je binnen de organisatie past.