Acquisition Project Manager (Part-Time)

Job description

Localisation :Télétravail (Canada)

Mode de travail : 100 % à distance, avec la possibilité de 2 à 3 déplacements à Québec au cours du projet si nécessaire (frais de déplacement facturables).

Durée du mandat : Environ 12 mois

Charge de travail : 1 à 2 jours par semaine

À propos du mandat

Nous sommes à la recherche d’un(e) Gestionnaire de Projet – Acquisition expérimenté(e) pour soutenir un projet stratégique d’acquisition d’un traversier. Cette personne jouera un rôle clé dans la coordination des différentes activités du projet, de la planification initiale jusqu’au suivi de l’exécution, en passant par la préparation des appels d’offres et la gestion contractuelle.

Cette opportunité convient particulièrement à un(e) gestionnaire de projet possédant d’excellentes aptitudes en coordination, en animation d’ateliers et en gestion des parties prenantes dans des environnements structurés et encadrés par des processus de gouvernance.

Une expérience en conformité, en approvisionnement public ou dans le secteur maritime constitue un atout, mais n’est pas obligatoire. Le client privilégie avant tout une personne démontrant de solides compétences en gestion de projet et en mobilisation des intervenants.

Responsabilités principales

• Soutenir la planification et la coordination globale du projet.
• Préparer et gérer le processus d’appel d’offres.
• Participer à l’élaboration et à la structuration du dossier d’affaires.
• Développer et maintenir le plan de gestion du projet.
• Coordonner la préparation, la négociation et la signature des contrats.
• Assurer le suivi de l’avancement du projet, des jalons, des risques et des livrables.
• Animer des ateliers, rencontres et séances de prise de décision avec les différentes parties prenantes.
• S’assurer que les décisions sont clairement documentées et communiquées.
• Remettre en question les hypothèses et favoriser des discussions constructives lorsque nécessaire.
• Veiller au respect des cadres de gouvernance et des standards organisationnels.

Qualifications requises

• Entre 3 et 5 ans d’expérience en gestion de projet.
• Expérience démontrée dans la coordination de multiples intervenants et le pilotage de projets.
• Excellentes compétences en communication, animation et facilitation.
• Capacité à influencer et à challenger les parties prenantes de façon constructive.
• Solides compétences en organisation, documentation et suivi des décisions.
• Aisance à évoluer dans des environnements structurés, régis par des politiques ou des standards de gouvernance.
• Capacité à travailler de façon autonome dans un contexte de télétravail.

Exigences linguistiques

• Français (obligatoire) : requis pour la documentation interne et les interactions avec les équipes.
• Anglais (atout majeur) : plusieurs fournisseurs, chantiers navals et communautés nordiques sont anglophones.

Atouts

• Expérience dans la gestion de processus d’approvisionnement ou d’appels d’offres.
• Expérience dans le secteur public ou dans des environnements fortement encadrés par la gouvernance.
• Connaissance des secteurs du transport, des infrastructures, du maritime ou des projets d’acquisition.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout un(e) gestionnaire de projet intermédiaire à expérimenté(e), doté(e) d’excellentes habiletés relationnelles, de coordination et d’animation. La réussite dans ce mandat reposera davantage sur la capacité à mobiliser les parties prenantes, structurer les échanges et assurer l’avancement du projet que sur une expertise technique spécifique.

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English

Location : Remote (Canada)

Work Arrangement: 100% remote, with the possibility of 2–3 on-site visits to Quebec City throughout the project duration if required (travel expenses billable).

Duration: Approximately 12 months

Workload: 1–2 days per week

About the Role

We are seeking an experienced Acquisition Project Manager to support a strategic ferry acquisition initiative. This role will be responsible for coordinating key project activities throughout the acquisition lifecycle, from planning and procurement preparation to contract execution and project monitoring.

This opportunity is ideal for a project manager who excels in stakeholder coordination, workshop facilitation, and decision-making processes within structured and governance-driven environments.

While experience with public procurement, compliance, or maritime projects is considered an asset, it is not mandatory. The client is primarily seeking a candidate with strong project management and stakeholder engagement capabilities.

Key Responsibilities

• Support overall project planning and coordination activities.
• Prepare and manage the tendering and procurement process.
• Contribute to the development and structuring of the business case.
• Develop and maintain the project management plan.
• Coordinate the preparation, review, and execution of contracts.
• Monitor project progress, milestones, risks, and deliverables.
• Facilitate workshops, meetings, and decision-making sessions with stakeholders.
• Ensure key decisions are documented and communicated effectively.
• Challenge assumptions and provide constructive guidance to stakeholders when required.
• Maintain alignment with organizational governance frameworks and internal standards.

Required Qualifications

• 3–5 years of experience in Project Management.
• Proven ability to coordinate multiple stakeholders and drive projects forward.
• Strong facilitation, communication, and workshop leadership skills.
• Ability to challenge stakeholders diplomatically and ensure all perspectives are considered.
• Excellent organizational and documentation skills.
• Comfortable working within structured, policy-driven, or governance-oriented environments.
• Ability to work independently in a remote setting.

Language Requirements

• French (Mandatory): Required for internal documentation and day-to-day collaboration.
• English (Strong Asset): Many suppliers, shipyards, and northern community stakeholders operate primarily in English.

Nice-to-Have Experience

• Experience supporting procurement or tendering processes.
• Exposure to public sector projects or governance frameworks.
• Experience in transportation, infrastructure, maritime, or acquisition-related projects.

What We're Looking For

The ideal candidate is a seasoned project manager with strong interpersonal and facilitation skills rather than a highly technical specialist. Success in this role will depend on the ability to coordinate stakeholders, structure discussions, drive decisions, and maintain project momentum within a complex and collaborative environment.

Who are we?Amaris Consulting est une société indépendante de conseil et de technologies au service des entreprises. Avec plus de 1000 clients dans le monde, nous déployons des solutions pour les plus grands projets depuis plus d'une décennie - tout ceci est rendu possible par une équipe internationale de 7,600 talents répartis sur les 5 continents et dans plus de 60 pays. Nos solutions sont axées sur quatre domaines d'activité différents : Les systèmes d'information et le digital, la télécommunication, les sciences de la vie et l'ingénierie. Nous cherchons à créer et à développer une communauté de talents où tous les membres de notre équipe peuvent réaliser leur plein potentiel. Amaris est votre « stepping stone » pour traverser les rivières du changement, pour relever les défis et pour réaliser tous vos projets avec succès.

Chez Amaris, nous avons à cœur d'offrir à nos candidats la meilleure expérience de recrutement possible. Nous cherchons à mieux connaître et comprendre nos candidats, à les challenger et à leur faire part de nos impressions le plus rapidement possible. Voici à quoi ressemble notre processus de recrutement :

Premier contact : Notre processus commence généralement par une brève conversation virtuelle/téléphonique pour en savoir plus sur vous ! L'objectif ? Apprendre à vous connaître, comprendre vos motivations et veiller à ce que nous vous proposions le poste qui vous correspond le mieux !

Entretiens (en moyenne, le nombre d'entretiens est de 3 – il peut toutefois varier en fonction du niveau d'ancienneté requis pour le poste). Au cours des entretiens, vous rencontrerez les membres de notre équipe : votre supérieur hiérarchique bien sûr, mais aussi d'autres personnes avec lesquelles vous serez amené à travailler. Ces entretiens nous permettront d'en apprendre davantage sur vous, votre expérience et vos compétences, mais aussi sur le poste et ce que l'on attendra de vous. Bien entendu, vous apprendrez également à connaître Amaris : notre culture, notre histoire, nos équipes et vos opportunités de carrière !

Étude de cas: En fonction du poste, vous serez peut-être appelé à passer un test. Il pourra s'agir d'un jeu de rôle, d'une évaluation technique, d'un scénario de résolution de problème, etc.

Comme vous le savez, chaque personne est différente et il en va de même pour chaque rôle dans une entreprise. C'est pourquoi nous devons nous adapter en conséquence, si bien que le processus peut parfois être quelque peu différent pour chacun. Cela dit, nous nous mettons toujours à la place du candidat pour lui offrir la meilleure expérience possible. Nous avons hâte de vous rencontrer !