About the Role
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Bereich Finanzen & Controlling der swb AG eine engagierte und qualifizierte Unterstützung als Assistenz der Holdingbereichsleitung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.).
Du übernimmst engagiert die Verantwortung für deinen Aufgabenbereich und zeichnest dich dabei durch deine hohe Stressresistenz aus. Eine sehr gut strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab – dann bist du bei uns genau richtig!
Dein Herausforderungen
Du unterstützt die Bereichsleitung, dabei organisierst du die Termine und bist für die Kommunikation mit internen und externen Partnern verantwortlich.
Durch die Übernahme von organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben sorgst du für einen reibungslosen Ablauf.
Du bringst kreative Ideen ein, recherchierst Themen, organisierst Workshops und Veranstaltungen.
Du wirkst bei Projekten und der Ausarbeitung sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten für verschiedene Adressaten mit
Du bist Ansprechpartner für das Team und stehst mit Rat & Tat zur Seite
Du behältst auch übergeordnete Themen wie Compliance und Sicherheit im Bereich im Blick (Stichwort Brandschutz, DSGVO, Ersthelfer)
Das bringst du mit
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d)
Du besitzt umfangreiche Berufserfahrung in gleicher Position
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Du hast idealerweise bereits (Grund-)Kenntnisse in SAP
Du bist ein Teamplayer, überzeugst durch dein offenes Auftreten und zeichnest dich durch hohe Stressresistenz aus.