About the Role
Główne obowiązki:
opracowywanie harmonogramów obron prac dyplomowych dla programów anglojęzycznych,
kompleksowa organizacja procesu przeprowadzania egzaminów dyplomowych,
przygotowywanie dokumentacji dyplomowej dla absolwentów w języku polskim i angielskim,
uczestniczenie w procesie przygotowania i realizacji uroczystości wręczenia dyplomów absolwentom,
sporządzanie raportów, zestawień i analiz dotyczących absolwentów,
bezpośrednia obsługa absolwentów w zakresie wydawania dyplomów, suplementów do dyplomów oraz innych dokumentów związanych z ukończeniem studiów,
udział w rozwoju, usprawnianiu i testowaniu systemów informatycznych wspierających proces dyplomowania, w tym zgłaszanie potrzeb funkcjonalnych i współpraca z administratorami systemów,
zapewnienie wysokiej jakości obsługi administracyjnej studentów i absolwentów.
Wymagania:
wykształcenie wyższe,
znajomość języka angielskiego na poziomie B2, określonym zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego,
dobra znajomość obsługi pakietu Microsoft Office ( w szczególności: Word i Excel),
zdolność planowania, monitorowania i kontroli,
umiejętność analizowania i wyciągania wniosków,
komunikatywność, umiejętność pracy w grupie,
samodzielność, orientacja na klienta i na jakość.
Tech Stack
administrative supportschedulingdocumentationMicrosoft OfficeExcelprocess improvement