artevie | Permanent
Crauthem, Luxembourg | Posted on 10/21/2025
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- Date Opened 10/21/2025
- Job Type Permanent
- Industry Human Resources
- Country / Countries Luxembourg
- Work Experience More than 5 years
- City Crauthem
- State/Province Luxembourg (fr)
- Country Luxembourg
- Zip/Postal Code L-3329
- Number of Positions 1
Office Manager / Assistent Geschäftsführung 40-75% (m/w/d) – Flex Home Office
Büro
Location: L-3329 Crauthem & L-1611
Luxembourg
Vertragsart: Festanstellung CDI
Start Zeitpunkt: asap
Home-Office: Ja, sehr flexibel möglich
Flexible Arbeitszeit: Ja
Familien freundlich: ja
Reisetätigkeit: Nein
Berichtet an: Geschäftsführer
Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (fließend)
Über uns:
Wir sind eine mittelständische, inhabergeführte
Unternehmensgruppe mit den Leistungsbereichen Personalberatung, Consulting und
B2B Services. Seit der Gründung 2015 sind wir jedes Jahr nachhaltig gewachsen
und setzen diesen Kurs konsequent fort. Mit ca. 10 festen Mitarbeitern und
weiteren externen freien Mitarbeitern erbringen wir umfassende Dienstleistungen
für unsere Mandanten aus verschiedenen Industrien, von Startup über Mittelstand
bis Konzern. Wir arbeiten mit eigenen Teams an den Standorten Luxemburg,
Deutschland und Schweiz.
Wie wir denken und arbeiten:
Wir revolutionieren den Markt und gehen eigene Wege. Auch
was die Art wie wir arbeiten betrifft. Wir alle haben nicht nur Arbeit, sondern
auch ein privates / Familien Leben, das ist uns auch wichtig. Das heißt:
- Maximale
Flexibilität was Arbeitsort und Zeiteinteilung betrifft: Home-Office oder
Office oder von einem anderen Ort, Du bestimmst es :- )
- Work-life
Balance: ist für uns kein Buzzword, wir leben es, weil wir es lieben
- Vereinbarkeit
von beruflichem Erfolg und Karriere: Genau das machen wir!
Deine Aufgaben:
- Du
arbeitest eng mit dem Gründer und Geschäftsführer zusammen und unterstützt ihn
bei breit gefächerten Themen und sorgst dafür das alles gut läuft
- Büromanagement,
Korrespondenz auf Deutsch (überwiegend) und Englisch,
- Lieferanten
Management im Bereich Büromaterial, IT etc.
- Dokumenten-Management,
Abstimmung mit Ämtern, Steuerbüros, Lieferanten etc.
- Terminplanung
und -abstimmung
- Dateneingabe
und Dokumentenablage im ERP System (Eingangsrechnungen, Reisekosten etc.)
- Du
übernimmst Recherchen, Analyseaufgaben und Reporting-Themen
Das bist Du:
- Du hast
eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
oder vergleichbaren Fachrichtungen
- Du hast
+5 Jahre Erfahrung im Bereich Büro Administration und/oder Assistenz
Geschäftsführung oder in anderen Funktionen im kaufmännischen Bereich
- Du bist
fit in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point,
idealerweise hast Du schon Erfahrungen in einem ERP System gesammelt
- Du liebst
die Kommunikation: persönlich, per Telefon, Mail etc.
- Dir macht
es Spaß mit Menschen zu arbeiten
- Mit
Deinem Händchen für Menschen schaffst Du es individuell auf verschiedene
Personen einzugehen
- Du bist
ein Organisations-Talent und Du behältst stets den Überblick über die Themen
- Du
denkst, handelst strukturiert und präzise und weißt Dinge zu priorisieren und
dementsprechend zu bearbeiten
- Du hast
Freude daran neue Themen zu bearbeiten und stetig dazu zu lernen
Was Dich erwartet
- Ein sehr
solides und zugleich innovatives mittelständisches Unternehmen, was bereits
jetzt Alleinstellungsmerkmal hat und zu den Besten am Markt von der Reputation
(+338 Google Bewertungen 5.0) zählt
- Ein super Team!
- Hoher
Digitalisierungsgrad, sehr moderne Infrastruktur und Tools
- Eine
spannende Aufgabe mit viel Freiheit und Gestaltungsspielraum
- Schnelle
pragmatische Entscheidungen
- TOP
Unternehmenskultur, modern, innovativ, kollegial und mit viel Team-Spirit
- Sehr
flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeit und Home-Office Option mit genügend
Zeit für Familie
- Attraktive
Rahmenbedingungen und gute Konditionen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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