Teamassistenz / Immobilienassistenz (m/w/d)

Im Auftrag eines etablierten und wachstumsorientierten Unternehmens aus der Immobilien- und Beratungsbranche suchen wir zum 01.05. oder 01.06.2026 eine engagierte Teamassistenz (m/w/d)  innerhalb der Hausverwaltung in Berlin Charlottenburg.  Das Unternehmen steht für strukturierte Prozesse, nachhaltige Immobilienbetreuung und eine moderne, serviceorientierte Arbeitsweise. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen Umfeld, in dem Sie aktiv zur Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe beitragen können. Die Position bietet Ihnen zudem attraktive Entwicklungsperspektiven im Assistenz- und Verwaltungsbereich. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den Link "DIREKT BEWERBEN" im Kontaktfeld. Was Sie erwarten können Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, kombiniert mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage  Ein Jahresgehalt um 45.000,00 €, je nach Erfahrung und Qualifikation Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsperspektive  Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Ihre Aufgaben Unterstützung der Hausverwaltung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen  Vorbereitung der Buchhaltung inklusive Belegmanagement und Zuarbeit für den Steuerberater  Prüfung, Vorbereitung und Abwicklung von Rechnungen sowie Zahlungsprozessen  Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von Verträgen und Objektunterlagen  Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen innerhalb der Hausverwaltung  Kommunikation mit Dienstleistern, Mietern und internen Ansprechpartnern  Unterstützung bei administrativen Projekten und Optimierung interner Prozesse Ihr Profil Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Hausverwaltung, Immobilienbranche oder einem kaufmännischen  Umfeld Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie in der Rechnungsbearbeitung und Rechnungserstellung  Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise im Vertragsmanagement und in der Ablage  Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Themen parallel effizient zu koordinieren  Kommunikationsstärke im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern  Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Verwaltungstools  Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein  Interesse an Weiterentwicklung und Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Assistenz- oder Organisationsbereich