KLANTCASE MET BDR THERMEA GROUP

Vijf global hires in 30 dagen: hoe BDR Thermea snelheid en kwaliteit combineerde

Vijf internationale marketingfuncties tegelijk invullen. Niet gepland. Wel urgent. En dat binnen ongeveer dertig dagen, zonder concessies te doen aan kwaliteit, budget of interne samenwerking. Dat klinkt ambitieus, en dat was het ook.

Bij BDR Thermea Group lukte het. Niet door harder te werken, maar door slimmer te organiseren. Deze klantcase laat zien hoe snelheid en kwaliteit elkaar niet uitsluiten, mits recruitment strategisch wordt ingezet.

Wanneer planning en realiteit elkaar inhalen

In een internationale organisatie verandert de realiteit vaak sneller dan de jaarplanning. Zo ontstond bij BDR Thermea plots de behoefte aan meerdere global marketingrollen. Rollen met impact, zichtbaarheid en een directe link naar commerciële en strategische doelstellingen.

De uitdaging zat niet alleen in het aantal posities, maar vooral in de context. De vacatures pasten niet binnen de bestaande FTE-planning en de interne recruitmentcapaciteit kon hier niet direct op meeschakelen. Tegelijkertijd was de opdracht glashelder: de rollen moesten snel ingevuld worden, met de juiste mensen en tegen een vooraf afgesproken, transparant tarief dat ook richting finance standhield.

Snel schakelen zonder gedoe

In situaties als deze wordt vaak gedacht aan extra capaciteit. Maar capaciteit zonder ervaring vertraagt vaak meer dan het oplevert. BDR Thermea koos daarom voor gerichte versterking in plaats van volume.

Nicole Donkersloot werd via Quru Minds ingezet als interim recruitment specialist. Niet om “bij te springen”, maar om eigenaarschap te nemen. Vanaf dag één lag de focus op overzicht, tempo en heldere afstemming met alle betrokken stakeholders. Dat zorgde voor rust in het proces, juist terwijl de druk hoog lag.

Binnen korte tijd werden vijf global marketingposities succesvol ingevuld. Niet omdat het moest, maar omdat het kon. Door ervaring, focus en vertrouwen.

Een fundament dat jaren eerder werd gelegd

Deze snelheid kwam niet uit de lucht vallen. De samenwerking tussen BDR Thermea en Quru Minds startte al in 2022. In die fase werd bewust geïnvesteerd in het professionaliseren van recruitment als discipline binnen de organisatie.

Samen met Nicole, en desijds Ilona, en Quincy werd structuur aangebracht, werden processen onderbouwd met data en werd recruitment zichtbaar gemaakt als strategische pijler binnen HR. Toen Karim startte als Head of Recruitment, was die basis al stevig neergezet. Hij zette deze lijn moeiteloos voort, waardoor de samenwerking vanaf het begin natuurlijk aanvoelde.

Juist dat vertrouwen maakte het mogelijk om in een onverwachte situatie snel en effectief te handelen.

Het resultaat: snelheid met behoud van kwaliteit

Binnen ongeveer dertig dagen waren alle vijf de global marketingrollen ingevuld. Kandidaten sloten aan op het internationale speelveld, hiring managers bleven aangehaakt en finance had vooraf duidelijkheid over kosten en rendement.

Karim vatte de samenwerking treffend samen door te benoemen dat Nicole en Quincy een sterk, ervaren en betrokken team vormen. Op de vraag of hij opnieuw voor deze aanpak zou kiezen, was zijn antwoord kort en helder: zonder twijfel.

Wat deze case laat zien over hoe het ook kan

Deze klantcase laat zien dat recruitment geen noodoplossing hoeft te zijn wanneer plannen veranderen. Organisaties die recruitment benaderen als een strategisch instrument, kunnen sneller bewegen zonder controle te verliezen.

Snelheid en kwaliteit blijken geen tegenpolen, zolang er gewerkt wordt met mensen die het speelveld begrijpen, eigenaarschap nemen en vertrouwen genieten binnen de organisatie. Flexibele recruitmentcapaciteit is dan geen kostenpost, maar een manier om risico’s te beperken en kansen te benutten.

Voor organisaties die vooruit willen blijven

Misschien herken je dit scenario. Meerdere sleutelrollen die ineens prioriteit krijgen. Een recruitmentteam dat al op volle capaciteit draait. Of de wens om tempo te maken zonder in te leveren op kwaliteit of draagvlak.

Of je nu tijdelijke versterking zoekt, je recruitmentorganisatie verder wilt professionaliseren of simpelweg wilt sparren over een slimmer fundament voor de toekomst: dit soort trajecten beginnen zelden met een verkooppraatje. Ze beginnen met een inhoudelijk gesprek.

En precies daar maakt Quru Minds het verschil.