Junior PMO Specialist

Junior PMO Specialist Read more about Łukasz Mosiej on linkedin Łukasz Mosiej Managing Director 🔵  BlueSoft to innowacyjny Software House należący do Grupy Orange. Mamy wewnętrzną filozofię – tworzenie prostych i skutecznych rozwiązań dla skomplikowanych problemów. Powstaliśmy w 2002 roku i obecnie pracuje z nami już ponad 1000 osób, które znają przeszło 200 technologii!    W związku z rozwojem pionu projektowego poszukujemy osoby, która wesprze realizację projektów od strony administracyjno-operacyjnej. Praca w modelu hybrydowym – 1 dzień w tygodniu w biurze w Warszawie. Twoja rola w zespole:  przygotowywanie, procesowanie oraz prace administracyjne dotyczące zapytań ofertowych, składanych ofert, zamówień, przesyłanych protokołów odbioru prac (w tym: rejestracja (CRM, Jira, Excel, SVN, Power Point) i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; rozliczanie zamawianych przez klienta prac projektowych; nadzór nad terminowością procesowania zamówień od klienta oraz dokonywania odbiorów prac projektowych; nadzór nad prawidłowością i aktualnością budżetów projektowych; wyjaśnianie nieprawidłowości w kwestii płatności faktur, wsparcie PM’ów w egzekwowaniu przeterminowanych płatności; zarządzanie obiegiem faktur w dziale i dbanie o terminowość płatności za usługi zamawiane w pionie – przy wsparciu Asystentki Działu Finansowego; wsparcie Pionu w zakresie nadawania uprawnień do wewnętrznych systemów; organizowanie i rozliczanie delegacji służbowych; wysyłanie klientom raportów z prac nad projektami; wsparcie Działu i zespołu projektowego w realizacji czynności administracyjnych związanych z prowadzonymi projektami i pracami; obsługa zespołu projektowego (min. dodawanie zadań w wewnętrznym systemie); wsparcie procesu wdrażania nowych Pracowników do pracy w firmie i w projekcie; współpraca z zespołami projektowymi oraz różnymi działami w firmie (marketing, administracja, finanse); inne prace zlecone przez managera lub dyrektora pionu (np. organizacja spotkań wewnętrznych, przygotowanie prezentacji itp.).     Poziom wiedzy i kwalifikacje:  doświadczenie na podobnym stanowisku; bardzo dobra znajomość MS Office; dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2; wykształcenie wyższe; profesjonalizm i samodzielność w działaniu; wysokie zdolności analityczne, cierpliwość, dokładność, umiejętność rozwiązywania problemów; bardzo dobra organizacja pracy, efektywna priorytetyzacja zadań; umiejętność skutecznej negocjacji rozwiązań wewnątrz firmy i asertywność.      ✅ mile widziane: znajomość systemu Jira; znajomość systemu Salesforce; znajomość specyfiki pracy w projektach IT.