Executive Operations Assistant – Life Sciences (m/w/d)

Für ein wachsendes Technologieunternehmen im Bereich Life Sciences suche ich aktuell eine Executive Assistant (m/w/d) in Berlin. Das Unternehmen entwickelt KI Lösungen, die das Management medizinischer Informationen für Unternehmen der Life-Sciences-Branche deutlich vereinfachen, um Ärzte und Patienten mit wissenschaftlichen Informationen zu versorgen. Dafür werden Large Language Models (LLMs), Machine-Learning-Modelle und medizinische Expertise kombiniert – zugeschnitten auf die regulatorischen und wissenschaftlichen Anforderungen der Branche. Das Team legt großen Wert auf Eigenverantwortung, sorgfältiges und genaues Arbeiten und eine Hands-on-Mentalität. Entscheidungswege sind kurz, Ideen sind willkommen und jede Person trägt sichtbar zum Fortschritt des Unternehmens bei. Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und auch dann den Überblick behältst, wenn viele Themen gleichzeitig laufen, dann könnte diese Rolle sehr gut zu Dir passen. Werde Teil des Teams und sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder einfach über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld. Was Du erwarten kannst Unbefristete Festanstellung in einem international wachsenden Unternehmen in Vollzeit  Attraktive Vergütung um 50.000 €, je nach Qualifikation und Erfahrung  Büro direkt am Hackeschen Markt in Berlin  Hybrid-Modell mit 40 % Homeoffice  Modernes und technologieorientiertes Umfeld  Deine Aufgaben Termin- und Kalender-Management der Geschäftsführung  Organisation und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Terminen  Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft  Vorbereitende Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Abstimmung mit Steuerbüro)  Unterstützung bei administrativen HR-Themen, z.B. Mitarbeiter Programm Abwicklung Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite  Koordination mit externen Partnern und Dienstleistern Event-Koordination (online und offline) Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium  Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Administration wünschenswert Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse  Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise  Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen  Technische Affinität und Interesse an digitalen Tools