Obsługa administracyjna i rozliczanie inwestycji | Specjalista ds. Administracyjno-Zakupowych (m/k)
24 lipca 2026, 11:27
Nr. ref.: ZAM_REKRUT/WP/2026/58
- wsparcie w prowadzeniu procesów zakupowych (zapytania ofertowe, przetargi) zgodnie
- z obowiązującymi procedurami,
- analiza ofert, negocjowanie warunków oraz rekomendowanie wyboru dostawców,
- nadzór nad realizacją zamówień i kontrola terminowości dostaw,
- współpraca z działem prawnym w zakresie przygotowania oraz obsługi umów,
- weryfikacja zapisów umownych, identyfikacja ryzyk oraz koordynacja zmian,
- udział w planowaniu budżetu oraz monitorowanie jego realizacji,
- udział w zarządzaniu flotą samochodową (umowy, koszty, współpraca z dostawcami oraz bieżąca obsługa użytkowników samochodów),
- organizowanie współpracy z firmami zewnętrznymi (np. serwisowymi, remontowymi),
- udział w tworzeniu i doskonaleniu standardów oraz procedur zakupowych,
- obsługa administracyjna biur,
- wsparcie bieżących procesów administracyjnych w spółce.
- minimum 3-lat doświadczenia na podobnym stanowisku, w tym min. 2 lata doświadczenia w obszarze zapytań ofertowych/przetargów oraz min. 2 lata doświadczenia w obsłudze administracyjnej biur,
- doświadczenia w zarządzaniu flotą samochodową,
- praktycznej znajomości procesu planowania i kontroli budżetu,
- doświadczenia w pracy z umowami oraz współpracy z prawnikami,
- dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów,
- samodzielności, dokładności i odpowiedzialności,
- prawa jazdy kat. B,
- bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word).
- umiejętność przygotowania analiz porównawczych i raportów,
- doświadczenie we współpracy z wieloma dostawcami oraz interesariuszami jednocześnie.
Z naszej strony zapewniamy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Konkurencyjny system wynagrodzeń, składający się z wynagrodzenia podstawowego oraz atrakcyjnego systemu premiowego.
- Indywidualny budżet szkoleniowy, przyznawany na podnoszenie kwalifikacji i wspierający rozwój zawodowy.
- Klarowną ścieżkę rozwoju zawodowego.
- Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej/hybrydowej.
- Pakiet benefitów pozapłacowych m.in. prywatna opieka medyczna, karta Multisport oraz ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, dodatkowe świadczenia w ramach ZFŚS.
- Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka – 14 sierpnia.
- Pracę w przyjaznej atmosferze i wsparcie zespołu nastawionego na dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniami.
- Wewnętrzny program mentoringowy wspierający zarówno nowych jak i obecnych pracowników.
- Program onboardingowy pozwalający na szybką i przyjazną adaptacje do pracy.
- Udział w projektach greenfield mających strategiczny wpływ na sektor energetyczny w Polsce i w Europie.
Osoby zainteresowane ofertą prosimy o nadsyłanie dokumentów aplikacyjnych => Aplikuj
Prosimy o dopisanie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez PSE Innowacje sp. z.o.o. zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."
Osoby zainteresowane również udziałem w innych procesach rekrutacyjnych prosimy o dopisanie w CV dodatkowej klauzuli: "Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych."