<ul>
<li>Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung, inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollführung</li>
<li>Unterstützung im Projektmanagement: Planung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen</li>
<li>Koordination zwischen Geschäftsleitung, Abteilungen und externen Partnern</li>
<li>Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationen (Kennzahlen, Übersichten)</li>
<li>Dokumentenmanagement: Aktenführung, Vertragserstellung, Datenschutz</li>
<li>Qualitätssicherung und Optimierung der Arbeitsabläufe</li>
</ul>DAS ERWARTET DICH…
<ul>
<li>Krisenfester Arbeitsplatz bei einem wachsenden, familiengeführten Arbeitgeber</li>
<li>Individuelle Einarbeitung, persönliche Betreuung und regelmäßige Entwicklungsgespräche</li>
<li>Zusätzliche Urlaubstage und Weihnachtsgeld</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge mit 50 % Arbeitgeberzuschuss</li>
<li>30 % Personalrabatt auf unsere Backwaren und Snacks – für Dich und eine weitere Person</li>
<li>Kollegiales Team mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen</li>
</ul>DEIN ERFOLGSREZEPT…
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche</li>
<li>Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Projektmanagement</li>
<li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise auch MS Teams</li>
<li>Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise</li>
<li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diplomatie und Dienstleistungsorientierung</li>
</ul>