Interim Directiesecretaresse - Grote bouw- en infrastructuurorganisatie

Bijgewerkt 19/07/2026

• Schakel jij moeiteloos tussen chaos en structuur op directieniveau?
• Stap in en breng rust in de organisatie.

Over onze klant

De organisatie is een grote, technisch gedreven speler binnen de bouw- en vastgoedsector en richt zich op het ontwerpen, realiseren en beheren van complexe gebouwen en installaties. Binnen de business unit ligt de focus op langdurig onderhoud, beheer en het optimaliseren van gebouwen voor klanten, onder andere op het gebied van energie en duurzaamheid. Er wordt continu gewerkt aan het verbeteren van processen en het slimmer inzetten van digitalisering en data. De werkomgeving is nuchter en resultaatgericht, met korte lijnen en ruimte om zelfstandig te werken en snel te schakelen.

Functie

De belangrijkste verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Beheren van complexe agenda's en zorgen dat afspraken logisch en haalbaar worden ingepland
• Screenen van inkomende communicatie en bepalen wat prioriteit heeft en opgepakt moet worden
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, presentaties en bijeenkomsten
• Opstellen en redigeren van notulen, e-mails, presentaties en andere stukken
• Bewaken van acties en zorgen dat afspraken worden opgevolgd en deadlines gehaald worden

Profiel

Wat vragen we van jou?

• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van directieleden binnen een grote organisatie
• Sterk in plannen, prioriteren en het houden van overzicht bij een hoge werkdruk
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands)
• Ervaring met MS Office en het gebruik van AI-tools om werk efficiënter te organiseren
• Proactieve werkhouding en in staat om zelfstandig zaken op te pakken en door te zetten

Aanbod

Wat krijg je ervoor terug?

• Interim opdracht voor circa 4-5 maanden binnen een grote, professionele organisatie
• Tarief van €70-75 per uur (all-in)
• Rol met veel zelfstandigheid en directe impact op directieniveau
• Werkomgeving met korte lijnen waar je snel kunt schakelen
• Opdracht waar je echt verschil maakt in een drukke periode

Contact

Bram De Jong

Referentienummer

JN-062026-7031583

Vacature samenvatting

• Sub Sector
• PA

• Industrie
• Industrial / Manufacturing

• Vacatures per locatie
• Utrecht

• Contract Type
• Interim

• Consultant
• Bram De Jong

• Vacature referentie
• JN-062026-7031583

• Kantoor of thuiswerk
• Thuiswerken/hybride