stellv. Büroleiterin / Assistenz (gn)

Für ein Immobilienunternehmen, welches sich durch Teamgeist, familiäres Umfeld und höchste Qualitätsstandards auszeichnet, wollen wir die Position als stellv. Büroleiterin / Assistenz (gn) in Leipzig besetzen. Das Unternehmen zeichnet sich durch innovative Projekte, klare Strukturen und eine moderne, zukunftsorientierte Arbeitsweise aus.   Das erwartet Dich bei Deinem neuen Arbeitgeber: Jahresgehalt zwischen 36.000€ und 40.000€ Jahresbrutto in Vollzeit, Teilzeit bis 30Std möglich.  Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeiten (Montag bis Freitag) 30 Urlaubstage pro Jahr Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Eine strukturierte Einarbeitung und Kollegen, die für Fragen zur Verfügungstehen Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur Ein wunderschönen Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld in sehr guter leipziger Lage Deine Aufgaben als stellv. Büroleiterin / Assistenz (gn): Unterstützung der Büroleitung und Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für Buchhaltung, Controlling und Zahlungsabläufe Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten, z. B. Rechnungserfassung, Prüfen von Belegen und Zuordnen von Kosten Pflege von Datenbanken, Dokumenten und internen Übersichten Organisation des Backoffice, Terminkoordination sowie Verwaltung von Fristen und Vorgängen Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Eigentümern, Mietern und internen Fachbereichen Unterstützung bei kleineren Auswertungen und Analysen mit Blick auf Zahlen, Kosten und Prozesse Allgemeine administrative Aufgaben aus dem Immobilienumfeld (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Vertragsunterlagen) Folgende Fähigkeiten bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Backoffice‑Bereich Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Abläufe Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche von Vorteil, aber nicht zwingend notwendigDu erfüllst nicht alle Anforderungen zu 100%? Kein Problem. Wir freuen uns trotzdem über Deine Bewerbung und beraten Dich gerne individuell.