About the Role
Do Twoich zadań należeć będzie:
kompleksowe organizowanie obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących (w tym umów) oraz prowadzenie rejestrów dokumentów
organizowanie obiegu sprzętu firmowego (laptopy, smartfony), ewidencjonowanie, wydawanie i monitorowanie zwrotów
prowadzenie grafików sal konferencyjnych oraz przygotowywanie sal do spotkań
zamawianie artykułów biurowych i spożywczych, dbanie o wyposażenie kuchni
obsługa recepcji oraz przyjmowanie i witanie gości, udzielanie informacji i kierowanie do odpowiednich osób
obsługa centrali telefonicznej
wsparcie bieżących prac administracyjnych biura oraz udział w procesach związanych z benefitami pracowniczymi
Szukamy osoby, która:
ma za sobą pierwsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praktyki, staż lub praca zawodowa) - warunek konieczny
posiada praktyczną umiejętność obsługi pakietu Office w szczególności programu Outlook oraz Excel
jest samodzielna i wie czym jest dobra organizacja pracy
jest odpowiedzialna oraz zaangażowana w wykonywane zadania, a przy tym komunikatywna i otwarta
posiada zdolność realizowania wielu zadań jednocześnie, dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku
ceni profesjonalny wizerunek i dobrze czuje się w stylu smart casual
zna język angielski na poziomie min. A2 (mile widziane)
nasza oferta skierowana jest również do studentów oraz osób z niepełnosprawnościami
Tech Stack
Document ManagementAdministrative SupportOffice EquipmentExcelOutlookReceptionPhone Support