Bouwkundig Backofficemedewerk(st)er bij een ervaren bouwmanagementbureau - Groningen

Wordt dit jouw nieuwe werkomgeving?

Je komt te werken bij een betrokken bouwmanagementbureau dat al jarenlang actief is binnen uiteenlopende bouwprojecten in Noord-Nederland. Vanuit een compact en deskundig team wordt gewerkt aan projecten binnen woningbouw, utiliteitsbouw en vastgoedontwikkeling. De organisatie begeleidt opdrachtgevers tijdens het volledige bouwproces: van voorbereiding en planning tot uitvoering en oplevering. Daarbij staan kwaliteit, overzicht en heldere communicatie centraal.

Binnen deze werkomgeving krijg je een belangrijke ondersteunende rol in het dagelijks functioneren van projecten en processen. Je werkt nauw samen met bouwmanagers, projectleiders en externe partijen en zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische kant van projecten goed verloopt. Juist doordat het team relatief klein is, zijn de lijnen kort en is er veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief.

De organisatie kenmerkt zich door een praktische en professionele werkwijze. Er wordt gewerkt vanuit vertrouwen, met aandacht voor samenwerking en een prettige werksfeer. Collega’s helpen elkaar waar nodig en delen kennis om projecten gezamenlijk tot een goed resultaat te brengen. Voor iemand die graag structuur aanbrengt, overzicht bewaart en affiniteit heeft met bouwprocessen, biedt deze functie een afwisselende en stabiele werkomgeving.

Dit ga je doen

Als bouwkundig backofficemedewerk(st)er ondersteun je de projectteams bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en bouwkundige werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat documentatie, planningen en projectgegevens actueel en overzichtelijk blijven en bent een belangrijke schakel tussen interne collega’s en externe partijen. Door jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden verlopen processen soepel en behouden projecten hun structuur. Je krijgt daarbij te maken met verschillende projecten tegelijk, waardoor geen werkdag hetzelfde is.

In het kort:

• Je ondersteunt bouwmanagers en projectleiders bij administratieve werkzaamheden
• Je verwerkt projectgegevens, rapportages en documentatie
• Je bewaakt planningen, deadlines en administratieve processen
• Je onderhoudt contact met opdrachtgevers, leveranciers en andere betrokken partijen
• Je verzorgt correspondentie en ondersteunt bij vergaderingen en projectoverleggen
• Je archiveert en beheert bouwkundige documenten en projectinformatie
• Je denkt mee over het verbeteren van interne processen en werkstructuren
• Je ondersteunt bij voorbereidende bouwkundige werkzaamheden waar nodig

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt affiniteit met de bouwsector en bouwkundige processen
• Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving
• Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen
• Je communiceert helder en professioneel met collega’s en externe partijen
• Je bent handig met digitale systemen en Microsoft Office
• Je hebt een mbo- of hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur richting bouwkunde of administratie
• Je werkt zelfstandig maar voelt je ook prettig binnen een teamomgeving

Dit is wat je van ons kunt verwachten

• Een (boven) marktconform salaris
• 25 vakantiedagen + ATV dagen conform de CAO van dit bedrijf
• Een fulltime dienstverband met eventueel de mogelijkheid om ook parttime te werken
• Secundaire voorwaarden zoals een auto, telefoon en laptop van de zaak, flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zijn bespreekbaar
• Een contract voor bepaalde tijd bij ons met de intentie om dat daarna om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd rechtstreeks bij onze opdrachtgever
• Mogelijkheden tot verdere persoonlijke of technisch inhoudelijke ontwikkeling middels het volgen van een aanvullende cursus of opleiding

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden over deze functie en wil je direct solliciteren? Klik dan op de knop 'Direct solliciteren' en upload je cv of je gegevens. Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Maikel Spijkerman via 06-36583439 of m.spijkerman@bouwselect.nl.