About the Role
Introductie Ben jij commercieel ingesteld, communicatief sterk en werk je graag in een internationale omgeving? Voor een dynamische organisatie binnen een technische en commerciële sector zijn wij op zoek naar een Administratieve Sales Officer . In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat offertes, orders en klantvragen professioneel en efficiënt worden afgehandeld. Samen met je collega’s van sales en andere interne afdelingen zorg je voor een optimale klantbeleving en een soepel verloop van het verkoopproces. Organisatie Onze klant is een technische handelsorganisatie Functie Je gaat aan de slag bij een leuk productiebedrijf in de omgeving van Eindhoven. Je komt 's morgen binnen op het kantoor met veel daglicht. Je krijgt zelf een sleutel van de buitendeur en start naar keuze tussen 7 en 9 uur 's morgens. Je werkt met drie collega's in het kantoor en die houden wel van wat droge humor tussendoor. De productiefaciliteit van dit bedrijf staat buiten Nederland en daar zitten ook de Sales manager Benelux en area Sales Managers buitendienst. Je belt veel met je buitenlandse collega's, waarbij Engels (of Duits indien mogelijk) de voertaal is. In Nederland heeft het bedrijf ongeveer 50 medewerkers. Je werkt veel samen met de Salesmanager Benelux op locatie. Er zit een kantine in het gebouw met een goede koffieautomaat. Het kantoor ligt op loopafstand van horeca / winkels en het bos. Je kunt in je pauze dus alle kanten op. De bushalte zit op loopafstand en er is een gratis parkeerplaats voor je beschikbaar. Naast minimaal twee dagen in de week op locatie werken, kun je tot drie dagen per week thuiswerken. En er zit flexibiliteit in je urenindeling. De meest voorkomende werkzaamheden zijn: Beoordelen van inkomende orders op volledigheid en juistheid; Klanten zowel commercieel als technisch te woord staan; Invoeren, verwerken en opvolgen van offertes en verkooporders; Communiceren van wijzigingen in prijzen, levertijden en beleid naar interne en externe klanten; Actueel houden van klant- en projectdossiers met alle relevante informatie; Bijhouden en beheren van klantgegevens in de systemen; Verrichten van administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van interne bedrijfsprocessen; Geven van advies en informatie over producten en diensten; Uitvoeren van overige werkzaamheden die binnen de functie passen. Functie-eisen Je bent iemand die energie krijgt van klantcontact en het organiseren van processen. Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en neemt graag initiatief. Daarnaast werk je graag samen met collega’s om gezamenlijk het beste resultaat voor de klant te behalen. Voor deze leuke functie vragen we de volgende aantoonbare kennis en ervaring: Minimaal mbo werk- en denkniveau; Bij voorkeur 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare commerciële binnendienstfunctie; Goede beheersing van Nederlands , Engels en Duits in woord en geschrift (Frans is een pré); Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP; Praktische en proactieve werkhouding; Sterke communicatieve vaardigheden; Zelfstandig kunnen werken en waar nodig afstemmen met de leidinggevende. Competenties: Initiatief Samenwerken Organisatieloyaliteit Klantgerichtheid Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie Kwaliteitsgerichtheid Probleemoplossend vermogen Heb je het idee dat je niet helemaal aan de functie eisen voldoet en denk je wel dat je geschikt bent voor deze functie? Twijfel niet en solliciteer! Aanbod Je wordt tijdelijk gedetacheerd via Astorium en je kunt daarna in dienst treden bij onze opdrachtgever. Wij bieden het volgende: startdatum: bij voorkeur zo snel mogelijk; een tijdelijke functie van 39 uur per week, hybride werken 50/50; een salaris tussen € 2827,- en € 3800,- bruto per maand o.b.v. een 39 urige werkweek; een goede pensioenregeling en een reiskostenvergoeding; 24 verlofdagen (o.b.v. 40 uur) en 8,33% vakantiegeld. Sollicitatie Ben jij de Administratieve Sales Officer wij zoeken? Solliciteer dan met een Nederlandstalig cv en een korte motivatie via de button ‘Solliciteer Direct’. Een referentiecheck en VOG kunnen onderdeel uitmaken van de procedure.