About the Role
Für ein wachstumsstarkes und zukunftsorientiertes Immobilienunternehmen suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) für den Standort Hamburg Eppendorf in Vollzeit.
Unser Mandant steht für erstklassige Immobilienbetreuung mit dem Anspruch, Qualität, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung zu vereinen. Seit vielen Jahren agiert das Unternehmen erfolgreich am Markt und hat sich mit einem klaren Fokus auf hochwertige Wohn- und Gewerbeimmobilien einen exzellenten Ruf erarbeitet. Dabei legt das engagierte Team großen Wert auf eine professionelle Kundenkommunikation, effiziente Prozesse und individuelle Lösungen. Die stetig wachsenden Anforderungen in der Immobilienwirtschaft begegnet das Unternehmen mit Innovationskraft und strukturiertem Wachstum. Hier erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, Entwicklungsperspektiven und ein wertschätzendes Miteinander in einem modernen Arbeitsumfeld.
Interesse? Dann gehen Sie unten zu Kontakt und schicken Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN".
Was Sie erwarten können
Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
30 Tage Urlaub
Arbeiten in einem repräsentativen Büro in bester Lage
Ein herzliches und kollegiales Team mit 14 Mitarbeitenden
Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Ein Unternehmen mit hervorragendem Ruf und großem Entwicklungspotenzial
Keine Home-Office-Regelung – dafür echter Teamspirit und täglicher Austausch vor Ort
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Allgemeine Office-Management-Aufgaben und Terminkoordination
Erstellung und Pflege ansprechender Exposés
Schnittstelle zum Vertriebsteam, z.B. Koordination von Besichtigungsterminen
Organisation und Nachbereitung von Meetings und internen Abläufen
Pflege der Online-Auftritte und Mitwirkung am Außenauftritt des Unternehmens
Ansprechpartner:in für interne und externe Partner:innen
Dein Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Online-Plattformen
Sehr gutes Ausdrucksvermögen und organisatorisches Geschick
Proaktive, freundliche und teamorientierte Persönlichkeit
Tech Stack
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