About the Role
Neue Herausforderung im Office gesucht? Werde Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe!
Im Auftrag einer etablierten Unternehmensgruppe suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin Lichtenberg.
Unser Kunde ist seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt und setzt seinen Wachstumskurs kontinuierlich fort. Die Abteilung, für die wir Dich suchen, hat sich auf gewinnbringendes Affiliate-Marketing spezialisiert und betreibt eines der größten Netzwerke in der DACH-Region.
In enger Abstimmung mit der Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du das Management und das operative Team im Tagesgeschäft.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung direkt per E-Mail oder nutze den „DIREKT BEWERBEN“-Link im Kontaktformular.
Was Du erwarten kannst
Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Jahresgehalt bei Vollzeit zw. 35.000 bis 45.000 Euro, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Betriebliche Altersvorsorge
Eine langfristige, verantwortungsvolle Tätigkeit
Moderner Arbeitsplatz mit tollem Arbeitsklima
Kaffee, Obst, Müsli und sehr gut bestückte Küche
Verkehrsgünstige Lage
Deine Aufgaben
Übernahme von Aufgaben im Office Management und der Assistenz der Geschäftsführung
Erste Anlaufstelle am Empfang und Organisation der Gästebewirtung
Selbstständige Planung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Firmenveranstaltungen
Unterstützung und Koordination zwischen der Buchhaltung und verschiedenen Abteilungen
Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen für die Abteilungen und stellvertretend für die Geschäftsführung
Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminmanagement, Bestellwesen)
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Erste Erfahrung im Office-Management
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Loyalität und Diskretion