Coordinator Transport (logistiek)

Bijgewerkt 19/05/2026

• Ben jij nauwkeurig, vlot en betrouwbaar?
• Groeien, samenwerken en vrijheid in je rol.

Over onze klant

De organisatie is actief binnen de internationale logistiek en transportsector en richt zich op het coördineren en uitvoeren van complexe goederenstromen over de hele wereld. Met een sterke focus op efficiëntie, betrouwbaarheid en kostenbeheersing ondersteunt het bedrijf klanten bij hun supply‑chain‑activiteiten via een uitgebreid netwerk van operationele en administratieve teams.

Functieomschrijving

• Valideren en controleren dat werkorders in OPUS (TPO) en ritten in PARIS correct zijn vastgelegd en overeenkomen met de definitief afgesproken kosten en bijbehorende facturen.
• Onderzoeken en oplossen van betwiste facturen en afwijkingen via de interne AP Tool applicatie.
• Beheren en beoordelen van querylijsten voor Nederland en België, waarbij wordt gecontroleerd of TES- en PSO‑facturen overeenkomen met de systeemregistraties en eventuele afwijkingen worden opgevolgd.
• Oplossen van ad‑hoc vragen over transportfacturen van leveranciers en het bijwerken van interne systemen nadat afstemming heeft plaatsgevonden met de relevante stakeholders.
• Afstemmen van aanvullende leverancierskosten met betrokken stakeholders en ondersteuning ontvangen van Transport Coördinatoren bij diverse administratieve werkzaamheden.
• Grondig beoordelen en valideren van kosten die niet in het systeem/OPUS zijn vastgelegd en die handmatig moeten worden verwerkt (buiten JSOX‑richtlijnen), voordat deze ter goedkeuring worden ingediend.
• Controleren van alle extra ad‑hoc operationele kosten op inkooporders in afstemming met de relevante stakeholders.
• Bieden van operationele administratieve ondersteuning waar nodig.
• Zorgen voor nauwkeurige en duidelijke communicatie met Transport Coördinatoren en Customer Service Coördinatoren.
• Intern binnen de organisatie en extern met leveranciers communiceren over factuurwijzigingen.
• Onderhouden van effectieve communicatie met offshore teams en samenwerken met onshore afdelingen (OPS‑teams, CSV's en nearshore teams).
• Verzorgen van gerichte ondersteuning en begeleiding van het OFS AP‑team.
• Afstemming met OCP‑ en IOP‑teams over kosten, leverancierscontracten, tarieven en systeemupdates.
• Beheren van externe communicatie met TES‑ (terminals en depots) en PSO‑leveranciers.

Profiel

• MBO+/HBO‑opleiding, bij voorkeur in de richting van scheepvaart of logistiek.
• 1-2 jaar relevante werkervaring in (scheepvaart)transport, bij voorkeur binnen een operationele omgeving.
• Vloeiend in Engels.
• Sterke analytische vaardigheden en kostenbewustzijn.
• Methodisch, met het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Nauwkeurig, conscientieus en met oog voor detail.
• Ervaring met GSuite en Microsoft Office; kennis van OPUS is een pré.

Aanbod

• Marktconform salaris.
• 26 vakantiedagen per jaar.
• Vakantietoeslag.
• 13e maand.
• Pensioenregeling op basis van beschikbare premie, met bijdragen van werkgever en werknemer.
• WIA‑ en WGA‑hiaatverzekering volledig betaald door de organisatie.
• Collectieve zorgverzekering.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Contact

Thomas Van Boxtel

Referentienummer

JN-052026-7020612

Telefoon

+31 102176515

Vacature samenvatting

• Sector
• Logistiek

• Sub Sector
• Logistiek Administratief Medewerker

• Industrie
• Transport & Distribution

• Vacatures per locatie
• Rotterdam

• Contract Type
• Permanent

• Consultant
• Thomas Van Boxtel

• Consultant contact
• +31 102176515

• Vacature referentie
• JN-052026-7020612