powered by coveto, Bewerbermanagement-Software

coveto Recruiting - Bewerbermanagement Software

Planbar qualifizierte Mitarbeiter finden, Recruiting-Aufwand reduzieren und jederzeit den Überblick behalten mit der preisgekrönten Recruiting Software coveto.

Warum Recruiter
im Mittelstand
auf coveto vertrauen

IN

GERMANY

coveto unterstützt seit 25 Jahren Personalabteilungen, Arbeitsvermittlungen und Personaldienstleister bei der täglichen Recruiting-Arbeit.

Recruiter's Liebling & E-Recruiting Champion 2026
25 Jahre Erfahrung (100.000 Jobs täglich, 10.000 Anwender)
Vollständig DSGVO-konform und Server in Deutschland
WhatsApp Recruiting
Multiposting an 2.500 Kanäle inklusive Google For Jobs & Indeed Apply
Persönlicher, kompetenter und erreichbarer deutscher Support
Jetzt Online-Präsentation anfordern

... tolle Software, super Support - haben wir seit mehreren Jahren im Einsatz über verschiedene regionale und institutionelle Ebenen hinweg und sind ausgesprochen froh, coveto gefunden zu haben!

Google Bewertung 2019

Stellenanzeigen veröffentlichen: Multiposting an 2.500 KanäleMehr qualifizierte Bewerbungen durch höhere Sichtbarkeit

Viele mittelständische Unternehmen kämpfen mit dem gleichen Problem: Die Stellenanzeige steht auf der eigenen Website und bei der Agentur für Arbeit, aber die wirklich guten Kandidaten suchen längst auf Indeed, LinkedIn, Google For Jobs oder spezialisierten Fachportalen. Genau hier setzt das integrierte coveto Multiposting an.

Mit einem einzigen Klick veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeige gleichzeit auf bis zu 2.500 Jobbörsen, Social-Media-Kanälen und Fachportalen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie klassische Festanstellungen besetzen, Zeitarbeitskräfte suchen oder als Personalvermittler für mehrere Auftraggeber arbeiten. Die Software übernimmt die formatgerechte Verteilung und sorgt dafür, dass Ihre Anzeigen dort erscheinen, wo Ihre Zielgruppe tatsächlich sucht.

Das Ergebnis: Sie erhalten deutlich mehr qualifizierte Bewerbungen und steigern gleichzeitig die Bekanntheit Ihrer Arbeitgebermarke.

Stellenanzeigenmarketing im Überblick

• Eigene responsive Jobbörse für Ihre Firmenwebseite
• Stellenanzeigen mit optionalem mit Video-Content und KI-gestützter Texterstellung
• Alle Stellenanzeigen werden mit einem Klick auf der eigenen Webseite, der Agentur für Arbeit und ihren Partnerbörsen, Indeed, Google For Jobs, sowie bis zu 2.500 Stellenbörsen und Social-Media veröffentlicht
• Bonus: Mehr Sichtbarkeit durch Refresh und Mehrfachausschreibungen mit nur einem Klick
• DSGVO-konformes Online-Bewerbungsformular für eine reibungslose Candidate Experience

Bewerbermanagement Software: Recruiting-Prozesse digitalisieren und beschleunigenIndividuelles Dashboard für jeden Schritt im Auswahlverfahren

In vielen Personalabteilungen kostet das manuelle Verwalten von Bewerbungen mehr Zeit als die eigentliche Kandidatenauswahl. E-Mails gehen unter, Excel-Listen sind veraltet und Rückfragen der Geschäftsführung lassen sich nur mühsam beantworten. Eine professionelle Bewerbermanagement Software löst genau diese Engpässe.

coveto bildet Ihren gesamten Einstellungsprozess digital ab. Vom Bewerbungseingang über die Vorauswahl und das Bewerbungsgespräch bis zur Vertragsunterschrift oder einer wertschätzenden Absage. Jeder Prozessschritt ist auf einem übersichtlichen Dashboard sichtbar, sodass Sie und Ihr Team jederzeit wissen, wo sich jeder Kandidat im Auswahlverfahren befindet.

Durch KI-gestützt Automatisierungen übernimmt coveto wiederkehrende Aufgaben für Sie: Eingangsbestätigungen werden automatisch und personalisiert versendet. Absagen lassen sich zeitversetzt planen und Löschfristen gemäß DSGVO und AGG werden zuverlässig überwacht.

Prozessmanagement

• Automatische, personalisierte Eingangsbestätigung bei jeder Bewerbung
• Zeitversetzte Absagen für ein professionelles Bewerbererlebnis
• Aufgaben- und Wiedervorlagensystem für lückenlose Nachverfolgung
• Integrierte Vorlagenbibliothek für E-Mails, Einladungen und Arbeitsverträge
• Zentrale Übersicht aller Bewerber, Prozessschritte und Entscheidungen
• Automatische Überwachung von Löschfristen (DSGVO/AGG)

Abstimmung im Recruiting

Einer der größten Zeitfresser im Recruiting ist die Abstimmung zwischen Personalabteilung und Entscheidern. Wer hat die Unterlagen bereits gesichtet? Wie bewertet die Geschäftsführung den Kandidaten? Liegt die Rückmeldung noch im Posteingang?

Das coveto Entscheider-Extranet macht diese Kommunikation papierlos, datenschutzkonform und transparent. Alle im Auswahlprozess beteiligten Personen, ob Teamleiter, Behindertenbeauftragter, Betriebsrat oder Geschäftsführung, arbeiten in einem System. Bewertungen erfolgen mit einem Klick, HR wird automatisch benachrichtigt und der gesamte Entscheidungsverlauf ist lückenlos dokumentiert.

Entscheider-Extranet

• Bewertungen und Freigaben per Klick. HR wird automatisch informiert
• Verschlüsselte Datenübertragung: Bewerberdaten erreichen Entscheider DSGVO-konform
• Kompletter Entscheidungsverlauf transparenter und nachvollziehbarer dokumentiert

Unser gesamtes Bewerbermanagement auf coveto umzustellen war eine grandiose Entscheidung, seitens der Geschäftsleitung. Das Programm ist übersichtlich aufgebaut und erlaubt einem die notwendige Freiheit für eine individuelle Nutzung.

Google Bewertung Oktober 2023

30 Tage Geld-zurück-Garantie - risikolos testen

Wir garantieren Ihnen, dass Sie von coveto und unserem persönlichen Support begeistert sein werden. Sollten wir Sie nicht überzeugen, erstatten wir Ihnen Ihr Geld zurück. In 25 Jahren haben wir gelernt, dass Vertrauen die Grundlage jeder guten Zusammenarbeit ist. Deshalb geben wir Ihnen die Sicherheit, coveto völlig risikofrei zu testen.

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Hier ist Kundenservice nicht nur eine Floskel, sondern wird gelebt!

Google Bewertung 2019

In 2 bis 4 Wochen zum digitalisierten Recruiting

Der Umstieg auf eine neue Recruiting Software soll Arbeit abnehmen, nicht zusätzliche schaffen. Deshalb begleitet Sie bei coveto ein persönlicher Onboarding-Coach durch den gesamten Einrichtungsprozess. Von der ersten Konfiguration über die Anbindung an Ihre Karriereseite bis zur Aktivierung des Multipostings. Sie müssen sich um keine technischen Details kümmern.

Ihr Weg zu coveto in 7 Schritten

01 - Online-Präsentation anfordern
Telefonisch +49 6043 98598-11 oder per Kontaktformular.

02 - Bestellung mit 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Risikofrei testen.

03 - Terminvereinbarung
Ihr persönlicher Onboarding Coach meldet sich innerhalb von 24 Stunden für eine Terminvereinbarung und zur Anamnese.

04 - Einrichtung
Ihr Onboarding Coach richtet mit Ihnen gemeinsam die Stellenanzeigen und Prozesse ein. Dabei richten wir uns nach Ihren Vorgaben und beraten Sie, welche best practices aktuell unserer Erfahrung nach gut funktionieren.

05 - Einbindung
Einbindung des Karriereportals in Ihre Webseite. Schicken Sie den fertigen HTML-Code aus coveto an Ihren Webdesigner. Neue Bewerber landen ab jetzt in coveto.

06 - Aktivierung des Job-Multiposting
Ihre Stellen werden auf allen relevanten Kanälen sichtbar.

07 - Schulung
Ihrer Mitarbeiter werden durch Ihren Onboarding-Coach online geschult.

Je nach Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit haben Sie in 2 bis 4 Wochen Ihr Recruiting digitalisiert. Manche Kunden waren schon schneller. Es ist aber auch kein Thema, wenn Sie etwas länger brauchen. Wir richten uns ganz nach Ihnen.

Nach dem erfolgreichen Start steht Ihnen unser freundlicher Support jederzeit telefonisch und per E-Mail zur Verfügung. Zusätzlich können Sie kostenfrei an unseren regelmäßigen Webinaren, Veranstaltungen und Anwenderschulungen teilnehmen.

Was ist eine Bewerbermanagement Software und warum brauchen Sie eine?

Eine Bewerbermanagement Software, auch Applicant Tracking System (ATS) genannt, digitalisiert und automatisiert den gesamten Prozess der Personalbeschaffung. Vom Moment, in dem eine Stelle ausgeschrieben wird, bis zur endgültigen Einstellungsentscheidung unterstützt sie Personaler dabei, den Überblick zu behalten, schneller zu reagieren und Kandidaten professionell zu betreuen.

Für mittelständische Unternehmen ist eine solche Software besonders wertvoll, weil Personalabteilungen hier häufig klein sind, aber dennoch eine Vielzahl offener Positionen gleichzeitig betreuen. Ohne digitale Unterstützung entstehen schnell unübersichtliche E-Mail-Ketten, veraltete Tabellen und inkonsistente Absageprozesse. Was nicht nur intern Zeit kostet, sondern auch die Candidate Experience verschlechtert und damit potenzielle Talente abschreckt.

Eine gute Recruiting Software deckt dabei deutlich mehr ab als nur die Verwaltung eingehender Bewerbungen. Sie umfasst typischerweise folgende Bereiche:

• Stellenausschreibung und Reichweite: Erstellung ansprechender Stellenanzeigen und automatisierte Verteilung an Jobbörsen, Social-Media-Kanälen und die eigene Karriereseite (Multiposting).
• Bewerberverwaltung und Kommunikation: Zentrale Erfassung aller Kandidaten, automatisierte Eingangsbestätigungen, personalisierte Korrespondenz und termingerechte Absagen.
• Auswahlprozess und Kollaboration: Digitale Abstimmung zwischen HR, Fachabteilungen und Geschäftsführung. Inklusive Bewertungsbögen, Kommentarfunktion und Entscheidungshistorie.
• Datenschutz und Compliance: Automatisierte Einhaltung der DSGVO-Vorgaben, Einwilligungsmanagement und fristgerechte Löschung personenbezogener Daten.
• Analyse und Optimierung: Kennzahlen wie Time-to-Hire, Cost-per-Hire und Kanal-Performance liefern die Grundlage für datenbasierte Entscheidungen im Recruiting.

coveto vereint all diese Bereiche in einer einzigen Software, die in Deutschland entwickelt und gehostet wird.