Teamassistenz (m/w/d)
Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick?
Dann werden Sie Teil unseres Teams als Teamassistenz (m/w/d) und unterstützen Sie unsere Geschäftsstelle in allen administrativen, organisatorischen und personalbezogenen Aufgaben.
Unser Angebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- 30 Tage Urlaub
- Firmenhandy
- JobRad nach erfolgreicher Probezeit
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
- Erfassung und Prüfung von Mitarbeiterstunden sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Abrechnung
- Pflege von Bewerber-, Mitarbeiter- und Kundendaten im System
- Vorbereitung und Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Personalakten und weiteren Personalunterlagen
- Anforderung und Kontrolle fehlender Unterlagen bei Bewerbern und Mitarbeitenden
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Auftragsbestätigungen nach Vorgabe
- Pflege von Statistiken, Listen und Stammdaten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Bewerbern und Mitarbeitenden
- Verwaltung von Büromaterial und Unterstützung bei organisatorischen Projekten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsstelle und Hauptverwaltung
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben des Teams
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Personaldienstleistung oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Arbeitsrecht, DSGVO oder in der Personaldienstleistung sind von Vorteil
Job Details
41069 Mönchengladbach,
Germany
Dienstleistung
Administration & Verwaltung
Vollzeit
Unbefristet
Festanstellung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!
Kontakt
quip GmbH
Oliver Schmitz
Standort
Thomas-Edison-Str. 5-7
52499 Baesweiler