Administratief - Secretarieel Medewerker

<h2>Over de functie</h2>Heb jij je ooit afgevraagd hoe een goed geoliede machine achter de schermen draait? Als administratief en secretarieel medewerker ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt teammanagers, collega&#39;s en projecten binnen het Sociaal Domein, en draagt direct bij aan een betere dienstverlening voor inwoners, waaronder mensen die een beroep doen op bijstand en vluchtelingen die tijdelijk worden opgevangen. In deze dynamische rol ben je de spil in het web. Je beheert agenda&#39;s, plant afspraken, organiseert bijeenkomsten en zorgt voor de administratieve afhandeling van bijstandsaanvragen. Denk aan het opvoeren van klanten in systemen, het versturen van uitnodigingen en het afhandelen van telefoontjes en e-mails. Jouw organisatietalent maakt echt het verschil en zorgt ervoor dat iedereen optimaal kan functioneren. Je werkt in een omgeving waar plannen, snel schakelen en overzicht houden centraal staan. Of het nu gaat om het verzamelen van stukken voor wethoudersoverleggen of het ondersteunen bij de opvang van Oekraïense vluchtelingen, jouw bijdrage is van grote waarde. Je bent snel up-to-speed en weet zelfstandig je weg te vinden in een nieuwe omgeving. <strong>Wat bieden wij:</strong> <ul><li><span>een salaris tussen € 2.700,- en € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur;</span></li><li><span>een uitdagende opdracht binnen het gemeentelijke domein;</span></li><li><span>8% vakantiegeld;</span></li><li><span>eindejaarsuitkering; </span></li><li><span>pensioensopbouw vanaf de eerste werkdag;</span></li><li><span>16 uur kortverlof per jaar o.b.v. 40 uur voor een bezoek aan een arts etc;</span></li><li><span>25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;</span></li><li><span>reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;</span></li><li><span>persoonlijke begeleiding vanuit Maandag®;</span></li><li><span>toegang tot de Maandag® Academy, met opleidingen en trainingen van gerenommeerde opleiders en kennispartners, waaronder de Bestuursacademie.</span></li></ul><span>Zo krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en met vertrouwen aan uitdagende opdrachten binnen het sociaal domein te werken.</span> <h2>Functie-eisen</h2><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><p>Jij bent een nauwkeurige en organisatorisch sterke professional die gemakkelijk overzicht houdt en graag ondersteunt in een dynamische werkomgeving. Je werkt zelfstandig, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen wanneer dat nodig is. Daarnaast communiceer je helder en werk je graag samen met collega&#39;s en externe partijen.</p><p><br></p><p>Daarnaast beschik je over:</p><ul><li>een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;</li><li>minimaal twee jaar werkervaring als administratief en/of secretarieel medewerker;</li><li>ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen een dynamische werkomgeving;</li><li>goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken;</li><li>kennis van Outlook.</li></ul><p>Je bent flexibel, pakt nieuwe werkzaamheden snel op en draagt met jouw gestructureerde werkwijze bij aan een efficiënte en professionele ondersteuning van het team.</p><h2>Wat je gaat doen</h2><p><b>Wat ga jij doen?</b></p><p>Als administratief en secretarieel medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden, zorgt voor overzicht in de planning en draagt bij aan een soepel verloop van administratieve en secretariële processen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en organisatorische vaardigheden kunnen collega&#39;s rekenen op een efficiënte ondersteuning.</p><p><br></p><p>Je houdt je onder andere bezig met:</p><ul><li>het beheren van de agenda&#39;s van teammanagers en het plannen van interne en externe afspraken en vergaderingen;</li><li>het behandelen van inkomende en uitgaande telefoontjes en e-mails;</li><li>het organiseren van bijeenkomsten, overleggen en sessies, inclusief de voorbereiding en nazorg;</li><li>het ondersteunen bij de administratieve afhandeling van bijstandsaanvragen;</li><li>het verwerken van betaalopdrachten en uitvoeren van scan-, print- en archiveringswerkzaamheden;</li><li>het verzamelen en beheren van stukken voor overleggen en het verwerken van documenten in iBabs;</li><li>het bieden van administratieve ondersteuning bij werkzaamheden rondom de opvang van Oekraïense vluchtelingen.</li></ul><p>Met jouw gestructureerde werkwijze, oog voor detail en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en collega&#39;s optimaal worden ondersteund.</p><h2>De opdrachtgever</h2><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: 9.5pt;">Bij Maandag® krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij verschillende gemeenten en overheidsorganisaties. Zo werk je aan uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken, doe je waardevolle ervaring op en blijf je jezelf ontwikkelen binnen het sociaal domein. Samen kijken we welke opdrachten het beste aansluiten bij jouw kennis en ambities.</span><br><h2>Dit bieden we jou</h2><strong>Salaris</strong><p>Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.</p><strong>Breed netwerk </strong><p>Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.</p><strong>Eindejaarsuitkering</strong><p>In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO. </p><strong>Hybride werken</strong><p>Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.</p><strong>Maandag® Academy</strong><p>Groot aanbod van trainingen en cursussen.</p><strong>Reiskostenvergoeding</strong><p>Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.</p><h2>Werken bij Maandag®</h2><p>Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.</p><div></div><p></p><h2>Solliciteren</h2><p>Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.</p><p></p><h2>Je contactpersoon</h2><h3>Tess Poot</h3><p>Talent Manager Overheid</p><h2>De sollicitatieprocedure</h2><p>Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken. </p><div></div><p></p>