Front Office Medewerker

Front Office Medewerker

Word jij hét visitekaartje van ons kantoor in Oegstgeest?
Ben jij iemand die mensen graag welkom laat voelen? Ben jij servicegericht, heb je oog voor detail en vind je het leuk om hét visitekaartje van onze organisatie te zijn? Dan zoeken wij jou als front office medewerker voor onze kantoorlocatie in Oegstgeest!

Vacature details

Als front office medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, beheert de telefoon en ondersteunt collega’s bij facilitaire en organisatorische taken. Dankzij jouw inzet loopt alles op frontoffice en werkvloer soepel en professioneel.

Je houdt je in deze functie o.a. bezig met:
-Gastvrij ontvangst van bezoekers: je zorgt voor een vriendelijke en representatief ontvangst aan de receptie en begeleidt gasten naar de juiste vergaderruimte.
-Hosten van vergaderingen: je verzorgt koffie en thee voor bezoekers en zorgt ervoor dat de vergaderruimtes er altijd tiptop uitzien.
-Communicatie & Correspondentie: je beantwoordt inkomende telefoontjes, e-mails en post professioneel en vriendelijk, en zorgt voor een soepele communicatie naar collega’s toe.
-Kantoororganisatie & Facilitaire Zaken: je houdt de dagelijkse kantoororganisatie draaiende, coördineert facilitaire zaken en ondersteunt met lichte administratieve taken. Daarbij signaleer je knelpunten en kom je met verbetervoorstellen.
-Ondersteuning Teams & Events: je ondersteunt collega’s en teams waar mogelijk op administratief gebied. Daarnaast help je bij de organisatie van interne bijeenkomsten en ondersteun je het marketingteam bij de voorbereiding van evenementen.

Ben je klaar voor deze nieuwe uitdaging?

Sluit jouw profiel aan bij deze eisen en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Stuur je CV en motivatie naar ons en wellicht verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega!

Solliciteren bij Abovomaxlead

Het is prettig om vooraf te weten hoe de sollicitatieprocedure bij ons verloopt.

• Solliciteren en selectie

  Stuur je CV en motivatiebrief. Binnen enkele dagen ontvang je van ons team een bevestiging of er een match is.

• Kennis maken

  We nodigen je uit voor een (online of fysiek) sollicitatiegesprek met de recruiter of teamleider.

• Tweede gesprek

  We nodigen je uit voor een vervolggesprek bij ons op kantoor en krijgt dan een oefenopdracht.

• Aanbod & vragen

  Zijn we beide enthousiast, dan ontvang je van ons een aanbod. We bespreken het contract, salaris en startdatum.

• Aan de slag!

  We feliciteren je en verwelkomen je in ons team bij Abovomaxlead! Na een onboardingprogramma ga je bij ons aan de slag!

Wij zijn Abovomaxlead

Welkom bij Abovomaxlead, het grootste onafhankelijke mediabureau van Nederland. Misschien ken je ons nog niet, maar met klanten als Basic-Fit, VGZ, KFC en Lidl beginnen we steeds meer op te vallen. Wij helpen bedrijven groeien met media, data, tech en creatie. Samen met ruim 230 specialisten helpen wij merken groeien door middel van slimme, effectieve en originele media-, content- en marketingoplossingen.

Bij Abovomaxlead staan innovatie, samenwerking en persoonlijke groei centraal. Onze cultuur is no-nonsense, ondernemend en betrokken. Diversiteit en inclusie zijn voor ons meer dan woorden; ze vormen de basis van wie we zijn. We geloven dat onze kracht ligt in de unieke kwaliteiten en perspectieven van onze medewerkers.

Solliciteer op deze functie

Sluit jouw profiel aan bij deze eisen en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Stuur je CV en motivatie naar ons en wellicht verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega bij Abovomaxlead!