Parttime administratief medewerker

Laten we eerlijk zijn: De techneuten van onze opdrachtgever zijn fantastisch in hun werk, maar van papierwerk krijgen ze vlekken in hun nek. Daarom zoeken we jou. Zij hebben de vakkennis, jij hebt de orde en netheid.

Over de vacature:

Eigenlijk alles wat ervoor zorgt dat de monteurs en klanten weten waar ze aan toe zijn. Jij voert de orders in, zorgt dat de facturen de deur uitgaan en neemt de telefoon op alsof je al jaren werkt bij onze opdrachtgever. Je bestelt materialen (zodat we niet misgrijpen) en zorgt dat de administratie geen puinhoop wordt. Je bent bij onze opdrachtgever geen 'nummertje', maar de spil waar de rest omheen draait.

Jouw taken?

• Orderverwerking: Je voert orders in en bewaakt de voortgang.

• Facturatie: Je bereidt facturen voor en controleert inkomende nota’s.

• Inkoopondersteuning: Je bestelt materialen en onderhoudt contact met leveranciers.

• Planning: Je helpt bij het inplannen van afspraken of keuringen.

• Algemene administratie: Van telefoonbehandeling tot het bijhouden van het digitale archief.

Wat wij vragen:

We zoeken geen robot, maar een gezellig mens die van aanpakken weet. Je vindt het fijn om 24 uur per week onder de pannen te zijn en je woont lekker in de buurt, zodat je niet half vergroeid raakt met de files op de A29. Je snapt hoe een computer werkt en je Nederlandse spelling is een stuk beter dan die van onze gemiddelde lasser. Als je ook nog een beetje tegen een flauwe grap kan, pas je perfect in het team. Je bent secuur, goed met cijfertjes en daar komt ie, niet bang voor de telefoon. Je bent nl het aanspreekpunt van de afdeling. 

Wat wij bieden:

Natuurlijk krijg je gewoon een goed salaris en alle randzaken die erbij horen. Maar belangrijker: je komt terecht in een nuchter team in Oud-Beijerland waar de lijnen kort zijn. Geen ingewikkelde vergaderstructuren, maar gewoon zeggen waar het op staat. Je deelt je 24 uur in overleg met de opdrachtgever in, zodat het ook thuis lekker uitkomt.

We gaan uit van een dienstverband met vast dienstverband tot gevolg. 

Over het bedrijf:

Onze opdrachtgever is een grote landelijke speler in een technisch product. Zij hebben een nevenvestiging in Oud-Beijerland. De lijnen zijn kort, de banden zijn warm.