Administrativ medarbejder til uddannelsesvejledningen og socialområdet

Administrativ medarbejder til uddannelsesvejledningen og socialområdetVil du arbejde i hjertet af børne- og ungeområdet – og være den, der hjælper uddannelsesvejledere, socialrådgivere og ledere med struktur, kvalitet og fremdrift i vigtige administrative processer?Vi søger en stærk administrativ medarbejder, der trives i krydsfeltet mellem koordinering, administrativ sagsbehandling og samarbejde på tværs af fagligheder. Du bliver en del af et velfungerende sekretariat med både fælles opgaver og selvstændigt opgaveansvar.

Hos os får du en central rolle i at understøtte både uddannelsesvejledningen og det sociale børne- og ungeområde. Du bliver en vigtig del af at sikre høj kvalitet i vores administrative processer omkring børn, unge og familier.

Opgaver og rolleDu får en hverdag med både struktur og variation, hvor du arbejder med opgaver, der kræver overblik, præcision og god dømmekraft.

Du får et selvstændigt opgaveansvar for en række administrative opgaver:

• Understøtte visitationsudvalg for STU samt behandlings- og specialundervisningstilbud, herunder:
  • Tovholde dagsordener i samarbejde med rådgivere og uddannelsesvejledere
  • Deltage i visitationsudvalg og tage referat
  • Udarbejde afgørelsesbreve
• Administrative opgaver i forbindelse med brobygning mellem skoler og ungdomsuddannelser
• Indberetninger og datahåndtering
• Opgaver i et administrativt årshjul på UU-området
• Indhente oplysninger fra andre kommuner.

Du får også en særlig rolle som systemadministrator for DUBU, vores fagsystem på socialområdet, blandt andet med ansvar for brugerkontrol og samarbejde med vores it-afdeling og leverandøren ved ændringer i systemet. Du vil have tæt samarbejde med Familierådgivningens tre superbrugere, der har ansvaret for kommunens faglige brug af systemet.

Sammen med kollegerne i sekretariatet bidrager du også til

• Håndtering af borgerhenvendelser
• Behandling af aktindsigter

Velkommen i teametDu bliver en del af Sekretariatet for Børn og Unge med ca. 18 kolleger med forskellige fagligheder – administrative medarbejdere, konsulenter og faglige specialister.

Du vil indgå i vores administrative gruppe sammen med tre kolleger og ofte også en kontorelev og en praktikant, hvor I sammen understøtter opgaver på hele 0–18 års området.

Hos os får du:

• et stærkt kollegaskab, hvor vi hjælper hinanden og løfter i flok
• en hverdag med både faste og skiftende opgaver
• mulighed for at tage ansvar og præge opgaveløsningen
• indblik i hele børne- og ungeområdet.

Hos os lykkes du, når du

• trives med at arbejde struktureret og holde styr på flere samtidige opgaver og frister
• tager ansvar for fremdrift og følger opgaver helt til dørs
• bidrager aktivt til samarbejde på tværs af fagligheder
• har blik for kvalitet i processer og sagsbehandling ved at følge og forbedre vores arbejdsgange
• er nysgerrig og opsøgende i forhold til at forstå sammenhænge og samarbejdsflader.

Det er vigtigt for os, at du

• har erfaring med administrativ sagsbehandling og dokumentation
• kan håndtere komplekse sager med mange aktører og dokumenter
• skriver sikkert, klart og præcist – både i dialogen med kolleger og med borgere
• kan koordinere processer og skabe fremdrift i flere samtidige forløb
• er stærk i brugen af it-systemer og har mod på at tage et særligt ansvar som systemadministrator
• har kendskab til offentlig forvaltning
• arbejder struktureret, følger op og sikrer høj kvalitet i dine leverancer.

Om osSekretariatet for Børn og Unge understøtter hele det kommunale børne- og ungeområde – fra det specialiserede socialområde over sundhedsplejen til skole, dagtilbud og uddannelsesvejledning.

Vi arbejder ud fra et fælles børne- og ungesyn, hvor samarbejde, helhed og faglig kvalitet er i centrum. Sammen med vores Børne- og Ungepolitik udgør det fundamentet for vores arbejde.

Det praktiskeHvis du har læst med så langt, må du være interesseret i at høre mere. Så har du spørgsmål eller generelt bare lyst til at vide mere, så lad os tale med hinanden.

Sekretariatsleder Line Dueholm vil med glæde tage en snak med dig på telefon 72 49 66 32. Kommer du ikke igennem, så send en sms, og du vil blive ringet op, når det er muligt.

Stillingen er på 37 timer med løn efter gældende overenskomst.

Tiltrædelse snarest muligt eller senest den 1. september 2026.

Ansøgningsfrist og samtalerEr du interesseret, så send en kort motiveret ansøgning, CV og andre relevante dokumenter senest den 24. juni 2026.Vi glæder os til at modtage det.

1. samtale forventer vi at afholde mandag den 29. juni 2026. En evt. 2. samtale vil blive afholdt torsdag den 2. juli 2026, hvor du også vil blive bedt om at løse en case i løbet af en halv time lige inden samtalen.

I din ansøgning vil vi bede dig komme med et eksempel på en opgave du tidligere har løst, hvor du lykkedes med at få de administrative processer til at spille, til gavn for dine samarbejdspartnere.

Det er en forudsætning for ansættelse i Gribskov Kommune, at du kan oplyse minimum én reference.

Ansøgninger modtages kun elektronisk via knappen 'Søg stillingen'.

Gribskov Kommunes værdier

Åbenhed · Tillid · Respekt · Deltagelse · Mod · Fleksibilitet

Alle oplysninger vil blive behandlet fortroligt og i overensstemmelse med regler for beskyttelse af personfølsomme oplysninger.