Medewerker Backoffice

Kun je snel schakelen, prioriteiten stellen en ben je servicegericht en administratief vaardig? Lees verder!Als Medewerker Backoffice bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt je onder andere bezig met de administratieve ondersteuning van de organisatie. Zo ben je van A tot Z verantwoordelijk voor de onderzoek dossiers. Verder bestaan jou werkzaamheden uit het: Controleren, verwerken en beheren van offertes Onderhouden van klantcontact met onder andere onderzoekers, advocaten en potentiële opdrachtgevers, tolk- en vertaalbureaus Inplannen van afspraken voor collega’s, reserveren van spreekkamers en lunches Versturen van rapportages Verzorgen van facturaties Facilitaire werkzaamheden zoals het regelen van een koerier, het plaatsen en ophalen van bestellingen etc Tot slot ben je verantwoordelijk voor een aantal algemene ondersteuningstaken, zoals het ontvangen van gasten en leveranciers, het beantwoorden van de telefoon en binnenkomende e-mails en het up-to-date houden van het administratiesysteem. Kortom: je bent een echte (administratieve) duizendpoot!