Administratief medewerker Ministerie van Buitenlandse Zaken

Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken is werken aan een eerlijke en duurzame wereld. Word administratief medewerker en draag bij aan de financiële administratie!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie en ondersteuning binnen het team. Je gaat dagelijks aan de met het verbeteren van processen en werkt met collega’s en valuta uit de hele wereld.

Een greep uit jouw taken:

• Verwerken en controleren van facturen en financiële gegevens in Kofax.
• Onderhouden van relatiebeheer en communicatie met diverse postennetwerken wereldwijd.
• Beheren van de servicedesk van FSO Posten en reageren op vragen en verzoeken.
• Samenstellen van managementinformatie en leveren van financiële overzichten.
• Signaleren en melden van storingen in systemen en bieden van technische ondersteuning.

Je werkt 36 uur per week. De werktijden zijn van 08:00 tot 17:00 uur. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot uiterlijk 30 juni 2026, met mogelijkheid op verlenging.

Wie ben jij?

Als administratief medewerker bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken breng je nauwkeurigheid en flexibiliteit mee. Je werkt efficiënt en hebt oog voor detail. Je communiceert helder en bent klantgericht. Je kunt goed samenwerken, je bent integer en ben je bereid om jezelf te ontwikkelen. Verder is affiniteit met de Lean Six Sigma methodiek (diploma) mooi meegenomen.

Daarnaast heb jij:

• Een mbo-3 diploma in financiële richting of aantoonbaar mbo-3 werk- en denkniveau met affiniteit voor financieel-juridische onderwerpen.
• Minimaal een half jaar ervaring met (financiële) administratieve werkzaamheden.
• Kennis van SSP, SAP-ECC en Kofax.
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in Nederlands en Engels (minimaal B2-niveau).

Waar ga je werken?

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is gevestigd aan de Rijnstraat en Schedeldoekshaven in Den Haag. De financiële serviceorganisatie (FSO) binnen BZ ondersteunt de bedrijfsvoering en beleidsuitvoering met circa 170 medewerkers verdeeld over verschillende afdelingen. Je bent werkzaam binnen het cluster Bedrijfsvoering van de Financiële Service Organisatie Posten en werkt samen met je collega’s in jouw team aan een goede dienstverlening. De organisatie streeft naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en gewaardeerd wordt.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.