About the Role
Eine Aufgabe die herausfordert
Organisations‑ & Teamunterstützung: Du unterstützt die Bereichs‑ und Abteilungsleitung bei allen organisatorischen Themen und hältst Abläufe zuverlässig am Laufen.
Kaufmännische Prozesse & SAP‑Workflows: Du arbeitest sicher mit SAP (u. a. Ariba), kümmerst dich um Bestellungen, prüfst Rechnungen und veranlasst Zahlungsanweisungen – strukturiert, präzise und termingerecht.
Terminorganisation & Nachverfolgung: Du planst Termine, koordinierst Besprechungen, begleitest Meetings und stellst sicher, dass Folgeaktivitäten sauber dokumentiert und nachgehalten werden.
Unterlagen & Ablagen managen: Du bereitest Unterlagen professionell vor, unterstützt das Führungsteam bei Präsentationen und hältst eine systematische, jederzeit nachvollziehbare Ablagestruktur aufrecht.
Reisen & Standortorganisation: Du organisierst, buchst und rechnest Dienstreisen ab und unterstützt Kolleg:innen bei der Planung von Terminen, Räumen und administrativen Themen an verschiedenen Standorten.
Workshops & Events begleiten: Du planst und organisierst Workshops und Bereichsveranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Durchführung: von Vorbereitung bis Nachbereitung.
Materialverwaltung: Du übernimmst die Beschaffung von Büro‑ und IT‑Material und stellst eine bedarfsgerechte Versorgung sicher.
Ein Background der überzeugt
Berufsausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Zusatzqualifikation und erste Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen (idealerweise in der Energiewirtschaft).
MS Office: Fit in der Anwendung der gängigen MS Office-Produkte.
Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
Teamarbeit: Leichtes Auf andere Menschen zuzugehen und bereichsübergreifend zusammenzuarbeiten.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).