Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (m/w/d)

Im Auftrag eines etablierten mittelständischen Unternehmens aus der Technik- und Energiebranche suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung mit HR-Schwerpunkt (m/w/d) für den Standort Berlin-Lichterfelde. Das Unternehmen entwickelt, plant und realisiert technische Lösungen für Gebäude und Industrieanlagen. Der Schwerpunkt liegt auf der Energie- und Gebäudetechnik, insbesondere in den Bereichen Heizung, Klima, Kälte, Elektro sowie intelligente Steuerungs- und Energiesysteme. Von der Planung über Engineering und Installation bis hin zu Wartung und Betrieb erhalten Kunden ganzheitliche Lösungen aus einer Hand. Ziel ist es, Gebäude technisch effizienter, nachhaltiger und wirtschaftlicher zu betreiben. Die Unternehmenskultur ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, einem hohen technischen Anspruch und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit, die organisatorisches Talent mitbringt und sowohl die Geschäftsführung als auch den Personalbereich zuverlässig unterstützt. Bei Interesse sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder einfach über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld. Was Du erwarten kannst Unbefristete Festanstellung  Leistungsgerechte Vergütung um 48.000 € / Jahr und attraktive Zusatzleistungen  Gute Verkehrsanbindung in Berlin-Lichterfelde  Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven  Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien  Familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld  Zusätzliche Angebote wie Leasing-Fahrräder, Fitness und steuerfreie Sachbezüge Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen  Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen, Terminen und internen Abstimmungsprozessen  Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Dienstleistern  Mitarbeit bei der Einführung, Optimierung und Dokumentation interner Prozesse und Strukturen  Eigenständige Abwicklung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt  Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Personalunterlagen  Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Prüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten  Bearbeitung von Bescheinigungen, Meldungen sowie allgemeinen personaladministrativen Vorgängen Dein Profil Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung sowie im Personalwesen  Sicherer Umgang mit personalrelevanten Abläufen vom Eintritt bis zum Austritt  Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung  Souveräner Umgang mit vertraulichen Daten und hoher Anspruch an Sorgfalt und Diskretion  Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel  Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise  Freundliches und professionelles Auftreten Interesse an einer langfristigen Entwicklung in einem vielseitigen Assistenz- und HR-Umfeld Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich Polnisch- oder Kroatischkenntnisse von Vorteil