Assistenz Geschäftsführung / stellv. Büroleitung (gn)

Kaufmännischer Bereich Standort: Leipzig Arbeitszeit: Vollzeit Vertragsart: Personalvermittlung Gehalt: 36.000 € - 36.000 € Eintrittsdatum: ab sofort Remote-Anteil: 40% Für ein Immobilienunternehmen, welches sich durch Teamgeist, familiäres Umfeld und höchste Qualitätsstandards auszeichnet, wollen wir die Position als Assistenz Geschäftsführung / stellv. Büroleitung (gn) in Leipzig besetzen. Das Unternehmen zeichnet sich durch innovative Projekte, klare Strukturen und eine moderne, zukunftsorientierte Arbeitsweise aus. - Jahresgehalt liegt bei 36.000€ Jahresbrutto in Vollzeit, Teilzeit nach Absprache bis 30Std/Woche möglich - Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeiten (Montag bis Freitag) - 30 Urlaubstage pro Jahr - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Eine strukturierte Einarbeitung und Kollegen, die für Fragen zur Verfügungstehen - Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur - Ein wunderschönen Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld in sehr guter leipziger Lage - Unterstützung der Büroleitung und Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen - Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für Buchhaltung, Controlling und Zahlungsabläufe - Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten, z. B. Rechnungserfassung, Prüfen von Belegen und Zuordnen von Kosten - Pflege von Datenbanken, Dokumenten und internen Übersichten - Organisation des Backoffice, Terminkoordination sowie Verwaltung von Fristen und Vorgängen - Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Eigentümern, Mietern und internen Fachbereichen - Unterstützung bei kleineren Auswertungen und Analysen mit Blick auf Zahlen, Kosten und Prozesse - Allgemeine administrative Aufgaben aus dem Immobilienumfeld (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Vertragsunterlagen) - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Backoffice‑Bereich - Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Abläufe - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche von Vorteil, aber nicht zwingend notwendigDu erfüllst nicht alle Anforderungen zu 100%? Kein Problem. Wir freuen uns trotzdem über Deine Bewerbung und beraten Dich gerne individuell. Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Bei Fragen steht Dir Dein persönlicher HRVST Ansprechpartner zur Verfügung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Dein Ansprechpartner Jetzt bewerben Wähle eine Option, um deine Bewerbung zu senden. Wir verwenden Google Analytics, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern. Dabei werden Cookies verwendet, die Informationen über Ihre Nutzung unserer Website sammeln. Diese Daten können an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Bitte geben Sie uns Ihre Zustimmung, bevor wir mit der Verarbeitung beginnen. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit ändern oder widerrufen. Gehen Sie dafür unten auf der Webseite in die Privatsphäre-Einstellungen. Mehr erfahren: Datenschutzerklärung