Mitarbeit im Sachgebiet F, Geschäftsstelle

Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Sachgebiets F, Entgeltgruppe 5 TVöD, bzw. BesGr. A7 BBesO

Im Rahmen einer externen Personalverstärkungsmaßnahme sucht das Hauptzollamt Karlsruhe eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Sachgebiets F am Dienstort Karlsruhe. Der Dienstposten ist nach A 7 bis A 8 der BBesO, bzw. der Arbeitsplatz ist nach E 5 TVöD bewertet.

Aufgaben

Die Tätigkeiten umfassen Aufgaben in den Bereichen

• Postbearbeitung
• Registratur
• Terminverwaltung
• Telefondienste
• Organisation

Anforderungen

Sie haben:

• eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und erfüllen die beamtenrechtlichen Vorrausetzungen für die Übernahme in die Zollverwaltung oder
• einen erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung als
• Verwaltungsfachangestellte/r
• Justizfachangestellte/r
• Notarfachangestellte/r
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Sozialversicherungsfachangestellte/r
• als Steuerfachangestellte/r

oder erfolgreicher Abschluss einer mit vorgenannten Ausbildungen vergleichbaren Ausbildung mit den Schwerpunkten Recht und / oder Wirtschaft

oder erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als

• Bankkaufmann/-frau
• Industriekaufmann/-frau
• Speditionskaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen
• Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
• Kaufmann/-frau für Büromanagement / Kaufmann/-frau für Bürokommunikation / Bürokaufmann/-frau / Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Weiterhin haben Sie

• die Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung und
• die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und Fortbildungsmaßnahmen (ggf. auch mehrtägig und bundesweit)

Wir wünschen

• hohe Leistungsmotivation und Durchsetzungsvermögen
• gutes Ausdrucksvermögen und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Fähigkeit zur Anwendung und Auslegung gesetzlicher Bestimmungen
• eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Verwaltungsbewusstsein und freundliches Auftreten
• versierter Umgang mit MS Office

Wir bieten

• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• als mit dem Zertifikat audit berufundfamilie ausgezeichnete Arbeitgeberin eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik sowie
• einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• ständige fachliche Fortbildungsmöglichkeiten

Tarifbeschäftigten bieten wir

• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
• die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen

Die Übernahme von Beamtinnen / Beamten erfolgt - im Einvernehmen mit dem Dienstherrn- zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Eine Übernahme kann nur in der Besoldungsgruppe A 7 erfolgen.

Anmerkungen

Die Zollverwaltung fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Sie ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Schwerbehinderte Menschen sind in der Zollverwaltung willkommen. Die Zollverwaltung ist bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen. Wegen der möglichen Gewährung von Nachteilsausgleichen werden die Bewerberinnen und Bewerber gebeten, die Schwerbehinderung anzuzeigen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes und schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX bevorzugt berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist ebenfalls ein besonderes Anliegen.

Teilzeitbeschäftigungen sind daher grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Fachliche Auskünfte erteilt:

Herr Eisoldt (Tel.: 0721 / 1833 - 2700)

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt:

Frau Weiß (Tel.: 0721 / 1833 - 1130)

Herr Rommel (Tel.: 0721 / 1833 - 1110)

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 12. August 2026 unter Vorlage aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen ein:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Nachweis (Zeugnis) über das abgeschlossene Studium
• Arbeitszeugnisse, Beurteilungen und Leistungsnachweise
• Sonstige Qualifikationen und Bildungsnachweise

Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und ausschließlich zum Zweck des Auswahlverfahrens verwendet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Sofern Sie sich für mehrere ausgeschriebenen Stellen der Zollverwaltung bewerben, wird um Angabe der Prioritäten gebeten.

Sofern Kosten für eine Vorstellungsreise entstehen, werden diese nach Maßgabe der Regelungen des Bundesministeriums des Innern vom 20.06.2013 - Z I 1 30201/21- bezuschusst. Ein entsprechender Reisekostenantrag wird Ihnen im Falle einer Einladung übersandt.

Weitere Informationen über die Bundesfinanzverwaltung/Zollverwaltung finden Sie auf der Homepage des Bundesfinanzministeriums unter www.bundesfinanzministerium.de und unter www.zoll.de.

Zur Bearbeitung der Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in maschinenlesbarer Form auf unserem Rechner bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.