Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d) Location Munich Department Administration Working hours Full-time Die AMSilk GmbH mit Sitz in Planegg bei München ist der weltweit erste industrielle Hersteller synthetischer Seiden-Biopolymere. Die mit einem patentierten biotechnologischen Verfahren nachhaltig produzierten AMSilk-Hochleistungsbiopolymere besitzen die einzigartigen funktionalen Eigenschaften des natürlichen Vorbilds. Das organische Hochleistungsmaterial ist flexibel einsetzbar, beispielsweise zur Beschichtung von Medizintechnik-Produkten und als Biosteel® Faser in der Textilindustrie. AMSilk-Hochleistungsbiopolymere verleihen herkömmlichen Produkten wertvolle Alleinstellungsmerkmale. Sie sind unter anderem biokompatibel, atmungsaktiv sowie besonders robust. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)  Deine Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsleitung in dessen Tagesablauf mit Themen wie beispielsweise Terminkoordination, Logistik, Memos, Vertrags- und Reisemanagement und diversen Kommunikationsthemen Sie sind Ansprechpartner/in für den Beirat, die Investoren und Mitarbeiter/innen Sie planen die Beirats- und Gesellschafterversammlungen sowie Beschlüsse und sind für die Vor- und Nachbereitung zuständig Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte unter Beachtung der jeweiligen Fristen Ihr Profil Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung (oder in einer ähnlichen Funktion) in einem Wirtschaftsunternehmen Sie bringen Erfahrung in der Korrespondenz mit verschiedensten Personengruppen mit (Management, Vorstandsmitglieder, Aktionäre, Partner/innen, Kunden/innen, Mitarbeiter/innen) Sie besitzen ausgeprägte, organisatorische Fähigkeiten und setzen gekonnt Prioritäten Sie haben den Blick für Details und arbeiten sorgfältig und präzise Sie sind diskret, vertraulich und haben ein gutes Urteilsvermögen Sie handeln diplomatisch in Bezug auf verschiedenste Anfragen und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf Sie beherrschen Microsoft Word, Outlook, Excel, PowerPoint und nutzen in der täglichen Arbeit digitale Lösungen und andere Softwarepakete Sie sprechen idealerweise fließend Deutsch und Englisch und sind ebenfalls in der schriftlichen Kommunikation versiert