About the Role
<h2>Over de functie</h2>Hoe zorg je ervoor dat de salarisadministratie van een dynamische gemeente soepel blijft draaien, zelfs bij onverwachte afwezigheid? Als Interim HR Medewerker Salarisadministratie speel je een cruciale rol in het waarborgen van de continuïteit van essentiële HR-processen. Je bent de spil in het verzamelen, controleren en aanleveren van mutaties, en beantwoordt complexe HR-vraagstukken. Jouw expertise zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat collega's en leidinggevenden altijd kunnen rekenen op accurate informatie.
Je werk heeft directe impact op bijna 300 medewerkers. Naast het dagelijkse beheer van de salarisadministratie, draag je actief bij aan kennisborging en procesoptimalisatie. Denk hierbij aan het signaleren van afwijkingen, het verbeteren van processen en het adviseren over arbeidsvoorwaarden en cao-bepalingen. Je ondersteunt collega's met jouw kennis en begeleidt de verwerking van complexe verlofregelingen, zoals zwangerschaps- en ouderschapsverlof. Elke dag biedt nieuwe kansen om het verschil te maken.
Word jij enthousiast van een omgeving waarin je zowel uitvoerend bezig bent als actief meedenkt over verbeteringen? Waar je complexe vraagstukken tackelt en bijdraagt aan de digitalisering van HR-processen? Dan is dit jouw kans om jouw stempel te drukken.
<h2>Functie-eisen</h2><p>U bent een proactieve en nauwkeurige professional die gedijt in een dynamische omgeving. Met een scherp oog voor detail en een probleemoplossende instelling, draagt u bij aan de continuïteit en optimalisatie van HR-processen. U bent communicatief sterk, kunt complexe vraagstukken helder uitleggen en werkt graag samen in een team om gezamenlijke doelen te bereiken. Uw enthousiasme voor digitalisering en procesverbetering maakt u de ideale kandidaat om het team te versterken.</p><ul><li>Een aantoonbaar afgeronde mbo-niveau 4 opleiding op het gebied van HRM, Personeel & Arbeid of Salarisadministratie.</li><li>Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie en HR-backoffice.</li><li><strong>Aantoonbare werkervaring binnen het HR-domein van een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie</strong>.</li><li>Aantoonbare kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en cao-toepassingen binnen de publieke sector.</li><li>Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS.</li><li>Aantoonbare werkervaring met salaris- en personeelsmutaties.</li><li>Goede beheersing van de Nederlandse taal.</li></ul><h2>Wat je gaat doen</h2><p>In deze interim rol duik je diep in de HR-backoffice en salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat alle processen vlekkeloos verlopen, van het verwerken van mutaties tot het adviseren over complexe HR-vraagstukken. Je krijgt de kans om jouw expertise in te zetten en actief bij te dragen aan de verdere digitalisering en optimalisatie van onze processen. Zo maak je direct impact en help je de organisatie groeien.</p><ul><li>Je verwerkt, beoordeelt en controleert salaris- en personeelsmutaties met oog voor detail.</li><li>Je stemt complexe mutaties af met de externe salarisverwerker en bewaakt processen en deadlines.</li><li>Je voert controles uit voor salarisverwerking en interne audits, en signaleert afwijkingen en risico's.</li><li>Je adviseert medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, cao-bepalingen en regelingen.</li><li>Je begeleidt de verwerking van complexe verlofregelingen, zoals zwangerschaps- en ouderschapsverlof.</li><li>Je beantwoordt vragen uit de HR-mailbox en documenteert werkprocessen voor kennisborging.</li><li>Je draagt actief bij aan de digitalisering en optimalisatie van de salarisadministratie.</li></ul><p>Door jouw proactieve houding en expertise waarborg je niet alleen de continuïteit, maar til je de HR-processen binnen de gemeente Maassluis naar een hoger niveau.</p><h2>De opdrachtgever</h2>Een organisatie die werkt aan een compacte en betrokken stad waar historie, water en leefbaarheid samenkomen. In een omgeving met een sterk gemeenschapsgevoel wordt dagelijks gewerkt aan een veilige, duurzame en aantrekkelijke leefomgeving voor inwoners en ondernemers.<br>Als werkgever biedt de organisatie een persoonlijke werkomgeving met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief. Medewerkers werken samen aan maatschappelijke vraagstukken en leveren een zichtbare bijdrage aan de stad en haar inwoners.<br><h2>Dit bieden we jou</h2><strong>Salaris</strong><p>Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.</p><strong>Eindejaarsuitkering</strong><p>In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO. </p><strong>Hybride werken</strong><p>Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.</p><strong>Maandag® Academy</strong><p>Groot aanbod van trainingen en cursussen.</p><strong>Pensioenregeling</strong><p>Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.</p><strong>Reiskostenvergoeding</strong><p>Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.</p><h2>Werken bij Maandag®</h2><p>Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.</p><div></div><p></p><h2>Solliciteren</h2><p>Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.</p><p></p><h2>Je contactpersoon</h2><h3>Claudia Zeegers</h3><p>Talent Manager HR & MarCom</p><h2>De sollicitatieprocedure</h2><p>Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken. </p><div></div><p></p>