Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein

Functieomschrijving

Voor Gemeente Purmerend zoeken wij een Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein. Je ondersteunt de Adviesraad Sociaal Domein Purmerend als zelfstandige en proactieve ondersteuner en draagt bij aan het optimaal functioneren van de adviesraad. Je vervult een centrale rol in de organisatorische, procesmatige en inhoudelijke ondersteuning en bevordert effectieve samenwerking tussen de adviesraad, inwoners, maatschappelijke partners, de ambtelijke organisatie en het bestuur.

Vergaderingen en besluitvorming

• Je organiseert, in afstemming met de voorzitter, de vergaderingen van de adviesraad.
• Je bereidt de agenda inhoudelijk voor en stemt deze af met de voorzitter.
• Je zorgt voor tijdige verspreiding van agenda’s, vergaderstukken en overige relevante documenten.
• Je maakt verslagnotities en stelt vergaderverslagen op.
• Je bewaakt de voortgang van actiepunten en informeert de leden over de status hiervan.

Proces- en beleidsmatige ondersteuning

• Je ondersteunt de adviesraad inhoudelijk bij geagendeerde onderwerpen en adviestrajecten.
• Je houdt relevante ontwikkelingen binnen het sociaal domein en de gemeentelijke beleids- en besluitvormingsagenda actief in beeld.
• Je ondersteunt bij het opstellen, bewaken en afhandelen van zowel gevraagde als ongevraagde adviezen.
• Je verzorgt de correspondentie van de adviesraad en bewaakt termijnen en afspraken.
• Je draagt zorg voor een planmatige en gestructureerde werkwijze van de adviesraad.

Samenwerking en communicatie

• Je ondersteunt bij interne communicatie en bij communicatie met inwoners, maatschappelijke organisaties, ambtelijke medewerkers en bestuurders.
• Je ondersteunt communicatie- en PR-activiteiten van de adviesraad.
• Je ondersteunt bij het organiseren van inwonersraadplegingen en andere vormen van participatie.
• Je stimuleert effectieve samenwerking binnen de adviesraad en helpt bij het formuleren van breed gedragen en eenduidige adviezen.

Deskundigheidsbevordering

• Je levert een actieve bijdrage aan de deskundigheidsbevordering van de adviesraad.
• Je stelt relevante visiestukken, beleidsdocumenten, criteria, onderzoeken en scholingsmogelijkheden beschikbaar.
• Je signaleert actuele ontwikkelingen binnen het sociaal domein die van belang zijn voor de adviesraad.
• Je houdt je eigen deskundigheid op peil en ontwikkelt deze waar nodig verder.

Planning, verantwoording en evaluatie

• Je ondersteunt bij het opstellen van een jaarlijks activiteitenplan inclusief begroting.
• Je bereidt het inhoudelijk jaarverslag voor.
• Je organiseert jaarlijks, in overleg met de voorzitter en de leden, een evaluatie- en reflectiebijeenkomst over de werkzaamheden van de adviesraad en de samenwerking met het college.
• Je draagt zorg voor een adequate overdracht van werkzaamheden aan een plaatsvervangend ondersteuner.

Jouw profiel

• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
• Je beschikt over kennis van of affiniteit met politieke en ambtelijke besluitvormingsprocessen.
• Je hebt inzicht in ontwikkelingen binnen het sociaal domein.
• Je kunt belangen afwegen vanuit een breed maatschappelijk perspectief en niet uitsluitend vanuit een specifieke doelgroep.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• Je bent communicatief vaardig, verbindend en diplomatiek.
• Je weet uiteenlopende standpunten samen te brengen tot een gezamenlijk en helder advies.
• Je werkt zelfstandig, planmatig en nauwkeurig.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden en ervaring met het schrijven van brieven en beleidsnotities.
• Je handelt pragmatisch, toont daadkracht en werkt vanuit een onafhankelijk oordeel.

Je werkt in een omgeving waar de gemeente volop in beweging is. De organisatie heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld naar een energieke organisatie met mogelijkheden waarin hun inwoners centraal staan. Zij denken in kansen en mogelijkheden; creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met collega’s zijn daarbij belangrijk.

Functie eisen

• Je beschikt over een afgeronde hbo-bacheloropleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met secretariële, beleidsmatige of procesmatige ondersteuning van een adviesraad, bestuursorgaan, commissie of een vergelijkbaar samenwerkingsverband
• Je hebt ervaring met het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en met het bewaken van actiepunten en besluitvorming
• Je hebt werkervaring binnen het sociaal domein van een gemeente
• Je hebt ervaring met het opstellen van adviezen, beleidsnotities, verslagen en andere bestuurlijke documenten

Functie wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met 3 vergelijkbare opdrachten waaruit blijkt dat je ervaring hebt met het ondersteunen van adviesraden, cliëntenraden, participatieraden of vergelijkbare bestuurlijke overlegorganen
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein van een gemeente, specifiek gericht op Wmo, Participatiewet, Jeugdwet, inclusie, maatschappelijke ondersteuning of participatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijke sensitiviteit en met interne en externe samenwerking binnen het sociaal domein
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van adviezen, beleidsstukken en vergaderverslagen