Office Manager

Voor een fulltime functie zoeken wij een Office Manager die graag overzicht houdt en collega’s ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden. In deze rol zorg je ervoor dat administratie, communicatie en planning netjes verlopen. Een mooie functie voor iemand die nauwkeurig werkt, makkelijk schakelt en zich graag verder ontwikkelt.

Over de vacature:

Als Office Manager ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je zorgt voor overzicht, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ondersteunt collega’s waar nodig. Geen dag is hetzelfde: je combineert administratie, planning en contact met verschillende partijen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beantwoorden van de telefoon en verwerken van binnenkomende vragen; 
• Plannen en afstemmen van monteurs;
• Ondersteunen van de commerciële afdeling en bijwonen van vergaderingen;
• Opstellen van offertes, overeenkomsten en ander vertrouwelijk typwerk;
• Onderhouden van contacten met klanten en externe partijen;
• Regelen van vervangende of externe machinisten bij tekorten;
• Afstemmen van de planning met onderhouds- en transportplanning;
• Bijhouden van verzuimadministratie, bereikbaarheid en algemene gegevens.

Wat wij vragen:

• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve, secretariële of commerciële richting;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Basiskennis van de Engelse taal;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding;
• Stressbestendigheid en het vermogen om overzicht te houden;
• Een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte instelling.

Wat wij bieden:

• Een goed salaris passend bij ervaring;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een prettige en informele werksfeer;
• Werken binnen een betrokken en enthousiast team;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Uitzicht op een vast dienstverband.

Over het bedrijf:

Je komt te werken bij een nuchtere en groeiende organisatie. Binnen het team zijn de lijnen kort en wordt er op een prettige manier samengewerkt. Er is ruimte om vragen te stellen, mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen. De organisatie zoekt iemand die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en graag een ondersteunende rol vervult binnen het kantoor.