stanowisko ds. organizacyjnych w Dziale Organizacji Urzędu w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu

stanowisko ds. organizacyjnych w Dziale Organizacji Urzędu w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu

status: aktualne

KRYSTYNA DANILECKA-WOJEWÓDZKA

PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA

OGŁASZA NABÓR

na wolne stanowisko pracy:

ds. organizacyjnych

w Dziale Organizacji Urzędu

w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu

w wymiarze etatu: pełnym

W URZĘDZIE MIEJSKIM W SŁUPSKU

PLAC ZWYCIĘSTWA 3, 76-200 SŁUPSK

Nabór dotyczy zatrudnienia: na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

I. Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

• wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne;

• osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią;

• osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;

• dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.

II. Wymagania dodatkowe:

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;

• znajomość podstawowych zagadnień w zakresie przepisów:

  - ustawa o samorządzie gminnym;

  - ustawa o pracownikach samorządowych;

  - kodeks wyborczy;

  - kodeks spółek handlowych;

  - ustawa o gospodarce komunalnej;

  - kodeks postępowania administracyjnego;

  - ustawa o petycjach;

  - ustawa o nieodpłatnej pomocy prawnej;

  - ustawa o dostępie do informacji publicznej;

  - rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;

• dobra znajomość edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego;

• mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego);

• umiejętności interpersonalne: komunikatywność, kreatywność, otwartość na nowe wyzwania, umiejętności pracy w zespole, odporność na stres, dokładność, odpowiedzialność.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• Ogólna charakterystyka:

  Osoba zatrudniona na ww. stanowisku odpowiedzialna będzie za koordynowanie prac w zakresie nadzoru właścicielskiego nad spółkami podległymi Prezydentowi Miasta Słupska, prowadzenie spraw w zakresie nieodpłatnej pomocy prawnej oraz aktywne uczestniczenie w projektach organizacyjnych.

  Ważniejsze zadania:

• w zakresie organizacyjnego nadzoru właścicielskiego nad spółkami, w tym w szczególności:

  - koordynowanie i organizowanie prac Sekretarza Miasta w zakresie organizacyjnego nadzoru właścicielskiego nad spółkami podległymi Prezydentowi Miasta Słupska;

• w zakresie nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej (NPP) – prowadzenia całokształtu spraw związanych z NPP, w tym w szczególności:

  - przygotowywanie i koordynacja działań związanych z przeprowadzaniem konkursów ofert na realizację w formie powierzenia zadania publicznego polegającego na prowadzeniu punktów w zakresie NPP na terenie Miasta Słupska;

  - koordynacja, ewidencjonowanie i rozliczanie budżetu NPP;

• pełnienie funkcji Koordynatora (redaktora naczelnego) Biuletynu Informacji Publicznej (BIP), w tym w szczególności:

  - nadzór na poprawnością i aktualnością danych umieszczanych w BIP;

  - określanie struktury działów tematycznych strony BIP oraz podejmowanie działań mających na celu zachowanie spójności informacji zamieszczanych w BIP;

• w zakresie organizacyjnym, w tym w szczególności:

  - prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw oraz przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw w oparciu o wnioski Dyrektorów Wydziałów i innych komórek;

  - organizacja, przygotowywanie i przeprowadzanie na terenie miasta Słupska wyborów do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Parlamentu Europejskiego, radnych sejmików województw, rad powiatów, rad gmin oraz prezydentów i burmistrzów miast i województw oraz referendów;

  - koordynacja międzywydziałowa i opracowywanie zbiorczych odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej;

IV. Warunki pracy na stanowisku:

• intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi;

• długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej;

• wymuszona pozycja ciała;

• praca w budynku, w którym znajduje się winda.

V. Oferujemy:

• umowę o pracę;

• dodatek stażowy;

• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);

• nagrody jubileuszowe;

• rozwój zawodowy;

• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;

• zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe;

• szeroką ofertę świadczeń socjalnych;

VI. Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;

• list motywacyjny;

• kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów);

• inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp.);

• kwestionariusz osobowy;

• oświadczenia: oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych; o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji;

• osoba ubiegająca się o stanowisko, która zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jest obowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

VI. Prezydent może w każdym czasie i na każdym etapie zakończyć procedurę naboru.
VII. Urząd Miejski powiadamia osoby kandydujące o zakończeniu procedury naboru.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu w Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, przesłać za pomocą operatora pocztowego lub drogą elektroniczną na skrzynkę do doręczeń elektronicznych, na adres Urzędu z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. organizacyjnych w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu” w terminie do dnia 31 lipca 2026 roku.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie zakreślonego wyżej terminu, nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.um.slupsk.pl/) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3.

Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miejskim w Słupsku umieszczona jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.

List motywacyjny oraz CV powinny być podpisane i opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru”.

Dokumenty osoby kandydującej wybranej w naborze i zatrudnionej w Urzędzie Miejskim w Słupsku zostaną dołączone do akt osobowych. Dokumenty pozostałych osób kandydujących nie będą odsyłane, natomiast będą one przechowywane przez okres 3 lat od zakończenia roku, w którym nabór został przeprowadzony, w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu, Urzędu Miejskiego w Słupsku. Po upływie tego okresu, dokumenty osób kandydujących zostaną protokolarnie zniszczone. Osoby kandydujące, które nie wygrały postępowania, mogą odebrać dokumenty aplikacyjne w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu.

Ponadto Urząd Miejski w Słupsku informuje, że wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wynosił co najmniej 6 %.

Dodatkowe informacje

Wysokość wynagrodzenia pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku ustalana jest na podstawie Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku, który jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustawy o pracownikach samorządowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

Informacje na temat wysokości wynagrodzenia w Urzędzie Miejskim w Słupsku oraz składników wynagrodzenia w 2026 roku znajdują się w załączniku do niniejszego ogłoszenia o pracę.

W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn.

• Podmiot publikujący:
• Wydział Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu
• Informację wytworzył:
• z up. Prezydenta Edyta Kostarczyk Dyrektor Wydziału Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu
• Data wytworzenia:
• 15 lipca 2026
• Informację opublikował:
• Agnieszka Szwugier
• Data publikacji:
• 15 lipca 2026