About the Role
Über uns:Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von Morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage - www.initse.com
Bei uns kannst Du einen wichtigen Beitrag zur Zukunft der Mobilität leisten und dabei selbst vorankommen! Eigene Ideen mit Freude am Erfolg umsetzen, Verantwortung übernehmen und sich persönlich und fachlich weiterentwickeln – das kannst Du mit uns erreichen. Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Sozialleistungen und ein gutes Arbeitsklima – das bieten wir Dir. Erfahre mehr über uns und unsere aktuellen Stellenangebote auf unserer Website www.initse.com. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!
Darauf kannst Du Dich u.a. bei uns freuen:
Flexible Arbeitszeiten und Option "Mobile Office"
30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage "Flexi-Urlaub"
Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
Finanzielle Zusatzleistungen für u.a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung
Das erwartet Dich:Du sorgst dafür, dass unsere weltweiten Dienstreisen reibungslos geplant und durchgeführt werden
Bearbeitung von Reiseanträgen sowie Buchung von Verkehrsmitteln (Zug, Mietwagen, Flüge) und Unterkünften für nationale und internationale Dienstreisen
Abstimmung, Dokumentation und Kommunikation aller Reisedaten mit unseren reisenden Mitarbeitenden
Enge Zusammenarbeit mit Reisebüros, Hotels und weiteren Dienstleistungspartnern – inklusive Preisabstimmungen, Rahmenverträgen und Sonderkonditionen
Prüfung aktueller Einreisebestimmungen sowie Organisation notwendiger Dokumente (z. B. Visa, Meldebescheinigungen und A1-Nachweise) in Abstimmung mit Behörden
Betreuung unserer Betriebswohnungen, einschließlich Zimmerreservierungen, Schlüsselverwaltung und Zustandskontrollen, sowie Koordination externer Servicepartner (z. B. Empfang, Reinigungsfirmen)
Unterstützung in allgemeinen kaufmännischen Prozessen wie Rechnungsprüfung, interner Weiterbelastung und Dokumentenablage
Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung unseres Travelmanagements
Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten
Das bringst Du mit:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine entsprechende Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Reisebuchung sowie im (Business) Travel Management, inklusive der damit verbundenen kaufmännischen Verwaltungs- und Abwicklungsprozesse
Freundliches, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten mit ausgeprägter Team- und Kundenorientierung
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standort:Standort: Karlsruhe, INIT GmbH
Fragen?Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder 0721/6100-0 erreichbar!