Zasady rekrutacji

1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych jest ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7. Telefon kontaktowy: (24) 256 00 00, (24) 365 00 00, (22) 778 00 00.

2. Jak możesz się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych?

Możesz napisać na adres e-mail: daneosobowe@orlen.pl lub listownie na adres ORLEN S.A. z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”. Więcej informacji znajdziesz na www.orlen.pl w zakładce „Kontakty”.

3. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od rodzaju współpracy:

• imię i nazwisko
• dane kontaktowe
• informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, kwalifikacjach
• dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, legalizacją zatrudnienia
• dane zawarte w testach, kwestionariuszach, badaniach (w przypadku ich wykonania)
• inne dane dobrowolnie podane, np. w CV, liście motywacyjnym lub formularzu rekrutacyjnym.

4. W jakim celu przetwarzamy dane?

Dane są przetwarzane, w celu:

• przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego
• weryfikacji legalności pobytu (dotyczy osób nie posiadających obywatelstwa polskiego)
• sprawdzenia posiadanych kwalifikacji i umiejętności niezbędnych do pracy
• wykonania testów badających poziom sprawności psychofizycznej (w przypadku stanowisk tego wymagających)
• wykonania testów i/lub kwestionariuszy (w przypadku dodatkowej odrębnej zgody)
• przeprowadzenia badania poziomu satysfakcji z udziału w procesie rekrutacyjnym
• poznania oczekiwań finansowych
• powiadomienia osoby polecającej ofertę pracy o fakcie zaaplikowania z użyciem linku udostępnionego przez tę osobę (dotyczy wyłącznie kandydatów aplikujących z wykorzystaniem spersonalizowanych linków do polecanych ofert pracy w ORLEN S.A.)
• uzgodnienia z Twoim obecnym Pracodawcą terminu rozpoczęcia pracy w ORLEN S.A., w przypadku jeśli jesteś pracownikiem Spółki Grupy Kapitałowej ORLEN
• weryfikacji niekaralności (w przypadku określonych stanowisk)
• prowadzenia korespondencji
• przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych (w przypadku dodatkowej odrębnej zgody)
• obsługi, dochodzenia i obrony roszczeń.

5. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane?

• zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• obowiązki wynikające z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• prawnie uzasadniony interes ORLEN S.A. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii (art. 9 ust. 2 lit. a RODO)
• przetwarzanie jest niezbędne do oceny zdolności pracownika do pracy (art. 9 ust. 2 lit. h RODO).

6. Skąd mamy Twoje dane?

Dane zostały podane bezpośrednio przez Ciebie w procesie rekrutacji.

7. Kto może mieć dostęp do Twoich danych?

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z ORLEN S.A., którym zlecone zostały usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom systemów i usług IT, podmiotom wspierającym ORLEN S.A. w procesach rekrutacji. Podmioty, o których mowa powyżej, przetwarzają dane na podstawie zawartych z ORLEN S.A. umów.

8.Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 6 ust. 1 lit. b i c jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Ciebie innych danych jest dobrowolne. Przysługuje Ci prawo odmowy wzięcia udziału w wypełnieniu testu i/lub kwestionariusza, co nie wpłynie na przebieg rekrutacji, ale uniemożliwi ORLEN S.A. uzyskanie dodatkowych informacji o Tobie.

9. Czy ma miejsce transfer danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Dane osobowe będą przechowywane w rozwiązaniach chmurowych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej: „EOG”). W związku z wykorzystywaniem rozwiązań chmurowych, w wyjątkowych sytuacjach (np. ochrona przed incydentami, naprawy serwisowe) może dochodzić do transferu danych osobowych poza EOG. Przekazanie danych osobowych poza EOG będzie następowało przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, a w zakresie w jakim transfer dotyczy Stanów Zjednoczonych - mechanizmy legalizujące transfer danych osobowych w oparciu o reguły ochrony danych EU-U.S. tzw. Data Privacy Framework.

10. Jak długo przetwarzamy dane?

Dane są przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacyjnego, jednak nie dłużej niż:

• 12 miesięcy od daty aplikowania
• 3 miesiące od daty przeprowadzenia testów w wersji papierowej
• do momentu złożenia skutecznego sprzeciwu wobec danych przetwarzanych w celach realizacji prawnie uzasadnionych interesów ORLEN S.A.
• do czasu cofnięcia wyrażonej zgody wobec danych przetwarzanych na podstawie zgody.

11. Jakie masz prawa?

Masz prawo do:

• wycofania zgody (jeśli dane są przetwarzane na jej podstawie)
• dostępu do swoich danych
• ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
• wniesienia sprzeciwu (jeśli przetwarzamy dane na podstawie uzasadnionego interesu)
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Wnioski możesz kierować na: daneosobowe@orlen.pl lub listownie z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

12. Dodatkowe informacje:

Używając przycisku Aplikuj potwierdzasz prawdziwość danych oraz wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku, 09-411 Płock,  ul. Chemików 7, danych osobowych których obowiązek przekazania nie wynika bezpośrednio z przepisów prawa, w tym danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych (np. CV, list motywacyjny, formularz rekrutacyjny), w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego.

W dowolnym momencie możesz wycofać każdą zgodę, pisemnie na adres administratora: ORLEN S.A., ul. Chemików 7, 09-411 Płock, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub mailowo na adres: daneosobowe@orlen.pl.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.