Administratief Medewerker Sociaal Domein

Functieomschrijving

Voor Gemeente Leidschendam-Voorburg zoeken wij een Administratief Medewerker Sociaal Domein. Je werkt in het sociaal domein en biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan drie onderdelen: de Lokale Kamer, de regisseurs van het MT en het WOL-team (gemeentelijke uitvaarten).

Je belangrijkste taak is ondersteuning van de Lokale Kamer. Je ondersteunt procesregisseurs zodat zij inwoners met meervoudige problematiek zo goed mogelijk kunnen helpen. In de Lokale Kamer vinden regelmatig overleggen met ketenpartners plaats; jij zorgt ervoor dat deze overleggen zorgvuldig, accuraat en met inachtneming van privacywetgeving worden vastgelegd.

Je verzorgt het agendabeheer voor de regisseurs en plant complexe bijeenkomsten waaraan zowel interne als externe partijen deelnemen.

Je ondersteunt het WOL-team bij gemeentelijke uitvaarten voor inwoners zonder nabestaanden. Je neemt meldingen in behandeling, kunt huisbezoeken afleggen en onderhoudt contacten met uitvaartorganisaties, politie, notaris, zorginstellingen en andere betrokken partijen. Wanneer zich een casus voordoet handel je snel en zet je de benodigde acties uit.

Het is belangrijk dat je flexibel bent, prioriteiten kunt stellen en het werk goed kunt organiseren.

Werkzaamheden Lokale Kamer:

• Plannen, voorbereiden, organiseren en notuleren van casuïstiekoverleggen;
• Opvragen van informatie bij ketenpartners;
• Verwerken van gegevens en documenten in het registratiesysteem;
• Agenda- en e-mailbeheer van de Lokale Kamer-mailbox.

Werkzaamheden Regisseurs:

• Voeren van agendabeheer en inplannen van complexe afspraken voor de regisseurs.

Jouw profiel

• Verantwoordelijk;
• Flexibel;
• Plannen en organiseren;
• Nauwkeurig;
• Initiatief.

Organisatie

Het betreft een sociale en ondernemende gemeente. Zij werken samen aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, zij kennen elkaar en weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Functie eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 4
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op administratief gebied binnen een gemeentelijke organisatie

Functie wensen

• Het is een pre als je aantoonbaar afgeronde vakinhoudelijke trainingen of cursussen hebt op het gebied van notuleren, rapporteren en agendabeheer
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Suite4sociale regie
• Bij voorkeur heb je minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met notuleren, verslaglegging en complex agendebeheer binnen het sociaal domein van een gemeente
• Je bent bereid om ongeveer 50% van je werktijd op locatie in Leidschendam te werken wanneer de opdracht dat vraagt