Administrateur(trice) d'usine/Plant Administrator

L’administrateur(trice) d’usine assure le bon fonctionnement des opérations en coordonnant les activités administratives, logistiques et SSE (Santé, Sécurité et Environnement). Ce rôle contribue à l’efficacité opérationnelle, à la conformité et à un environnement de travail sécuritaire. Responsabilités Gérer les fournitures, équipements et besoins généraux du site Maintenir les dossiers, rapports et documents (exactitude, accessibilité, confidentialité) Coordonner les expéditions (documentation, suivi, résolution de problèmes) Assurer la liaison avec fournisseurs, entrepreneurs et prestataires Mettre à jour les plans d’urgence et coordonner les exercices Appuyer les initiatives 5S, audits et gestion des déchets/recyclage Gérer l’inventaire des EPI et des fournitures de premiers soins Administrer le programme d’uniformes Soutenir les communications internes, formations et réunions Maintenir les données employés et documents sensibles Gérer les accès au site (cartes, sécurité, caméras) Contribuer aux activités de mobilisation des employés Profil recherché DEC ou diplôme universitaire 3 à 5 ans d’expérience en administration (milieu manufacturier, un atout) Bilinguisme français/anglais Maîtrise de Microsoft Office Connaissances en logistique/expédition (atout) Compréhension de base des pratiques SSE Notions en finance ou comptabilité (atout) ENG The Plant Administrator supports daily operations by coordinating administrative, logistics, and HSE (Health, Safety & Environment) activities. This role contributes to operational efficiency, regulatory compliance, and a safe work environment. Key Responsibilities Manage office supplies, equipment, and site needs Maintain records, reports, and documentation (accuracy, accessibility, confidentiality) Coordinate shipments (documentation, tracking, issue resolution) Liaise with vendors, contractors, and service providers Maintain emergency response plans and coordinate drills Support 5S initiatives, audits, and waste/recycling programs Manage PPE and first aid supplies inventory Administer uniform programs Qualifications College diploma or university degree 3–5 years of administrative experience (manufacturing environment an asset) Bilingual (English/French) Proficiency in Microsoft Office Knowledge of logistics/shipping (asset) Basic understanding of HSE principles Finance/accounting knowledge (asset) At IPEX, our vision is to be the leading supplier of thermoplastic piping systems in North America. As a customer-focused organization, we believe in honesty, fairness, and integrity—the Golden Rule. As one of the world’s largest advanced plastic piping manufacturers, we combine the strength of a global group with the diversity and passion of our local teams. We bring together engaged people with the right experience, expertise and entrepreneurial spirit to develop effective, innovative and sustainable solutions that make life flow. A trusted name in building and infrastructure for more than 50 years. IPEX is dedicated to collaborating with leaders to maximize the potential of our greatest asset – our employees. Come join our team today!