Mitarbeit Allgemeine Verwaltung - Bereich Pforten-, Boten- und Kanzleidienst

Einen/eine Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sachgebiet A (Allgemeine Verwaltung), Fachgebiet Pforten-, Boten- und Kanzleidienst

Die Hauptzollämter als Ortsbehörden sind erste Ansprechpartner für Wirtschaft, Bürgerinnen und Bürger. Sie sind zuständig für die zollamtliche Behandlung von Waren und für die Bewilligung sowie Überwachung zollspezifischer Fachverfahren. Dabei prüfen sie auch die Möglichkeit von Verfahrensvereinfachungen für die Wirtschaftsbeteiligten.

Außerdem verwalten die Hauptzollämter sämtliche durch Bundesgesetze geregelten Verbrauch- und Verkehrssteuern, stellen mit dem Prüfungsdienst die korrekte Erhebung von Steuern und Abgaben sicher, vollstrecken ausstehende öffentlich-rechtliche Forderungen und bekämpfen Schwarzarbeit und illegale Beschäftigung.

Aufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst die Mitarbeit im Bereich Pforten-, Boten- und Kanzleidienst/Poststelle mit folgenden Tätigkeiten:

• Pfortendienst (50 % der Tätigkeit)
• Erteilen von Auskünften
• Mitarbeit in der Kanzlei/Poststelle
• Botendienst
• Postfahrten

Anforderungen

Das erwarten wir von Ihnen:

• uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit (z. B. Heben und Tragen von Paketen) sowie die Bereitschaft zur betriebsärztlichen Untersuchung durch die BG prevent GmbH zur Bestätigung der uneingeschränkten körperlichen Belastbarkeit
• Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• gutes Ausdrucksvermögen, mündlich wie schriftlich

• die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und Fortbildungsmaßnahmen (ggf. auch mehrtägig und bundesweit).
• die Bereitschaft zur Dienstverrichtung im Außendienst sowie zu unregelmäßigen / ungünstigen Zeiten.
• die Bereitschaft, die Arbeitszeit den dienstlichen Erfordernissen anzupassen (ggf. auch außerhalb der Regelarbeitszeit).
• die Eignung und Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz; gültiger Führerschein der Klasse 3 bzw. B (kein Führerschein auf Probe),
• die Bereitschaft, sich bei Bedarf einer Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen.
• Grundkenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Kenntnisse in Excel, Word und Outlook oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten.

• uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit
• hohe Leistungsmotivation und Durchsetzungsvermögen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• gute Auffassungsgabe und Verwaltungsbewusstsein
• gute und sichere Umgangsformen sowie ein serviceorientiertes Auftreten

Einstellung

Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Eine Übernahme in das Beamtenverhältnis ist nicht vorgesehen.

Wir bieten

• einen unbefristeten, sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst als mit dem Zertifikat berufundfamilie und beruf&vielfalt ausgezeichneten Arbeitgeber

• eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik sowie

• einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team

• eine zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche

• Training on the Job, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen, sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“) inkl. Arbeitgeberzuschuss

• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)

Anmerkungen

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesfinanzverwaltung (BFV) bestrebt, den Anteil der Frauen in der BFV zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zur Bewerbung auf.

Es ist davon auszugehen, dass der ausgeschriebene Dienstposten grundsätzlich zur Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet ist. Wegen der möglichen Gewährung von Nachteilsausgleichen werden die Bewerberinnen und Bewerber gebeten, die Schwerbehinderung anzuzeigen. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist ebenfalls ein besonderes Anliegen. Teilzeitbeschäftigungen sind daher grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Bewerbungsverfahren:

Bitte bewerben Sie sich über den folgenden Link:

oder nutzen Sie zur Bewerbung unser online- Bewerbungsverfahren im Karriereportal in der Bundesverwaltung, das Sie unter folgender Internetadresse erreichen:

https://www.erecruiting.itzbund.de?company=8

Im Suchfeld geben Sie bitte den Referenzcode dieser Stellenanzeige ein: P-1406-1536/26 . Über diesen erreichen Sie genau diese Stellenanzeige und können sich gezielt darauf bewerben.

Laden Sie dazu einfach bis zum 07. August 2026 online Ihre Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie weitere relevante Bildungsnachweise) im PDF-Format hoch. Wir bitten um Verständnis, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Von Bewerbungen per Post oder E-Mail bitten wir abzusehen.

Wenn Sie bereits einmal im System registriert sind, können Sie sich im Karriereportal in der Bundesfinanzverwaltung, das Sie über die oben angeführte Internetadresse aufrufen können, erneut mit Ihrer Kennung und Ihrem Passwort einwählen, um sich zu bewerben.

Das Online-Bewerbungsverfahren ist nicht barrierefrei. Bei Bedarf wenden Sie sich an:

Frau Deckers-Matschuck (von 8.00 - 14.30 Uhr): 0211 / 2101 1221

Fachliche Auskünfte erteilt:

Frau Friede (von 8.00 - 15.00 Uhr): 0211 / 2101 1199

Zur Bearbeitung der Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in maschinenlesbarer Form auf unserem Rechner bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle zur Verfügung gestellten Unterlagen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen gelöscht bzw. vernichtet. Sofern Sie sich für mehrere ausgeschriebenen Stellen der Zollverwaltung bewerben, wird um Angabe der Prioritäten gebeten.

Weitere Informationen über die Bundesfinanzverwaltung/Zollverwaltung finden Sie auf der Homepage des Bundesfinanzministeriums unter www.bundesfinanzministerium.de und unter www.zoll.de.